云涛:在职成主流,清华MBA设京外考生奖学金
【MBAChina网讯】2015年5月28日,第四届中国MBA暨管理类专业学位招生经验分享论坛在湖北武汉大学经济与管理学院盛大举行,本届论坛由MBAChina网主办,武汉大学经济与管理学院承办,淘活动提供全方位的技术支持。本届论坛以“共享招生成果 共对招生形势”为主题,是一个国内最强多专业的招生经验分享主题论坛,旨在分析中国商学院招生新形势、*策,共享MBA项目和管理类专业学位招生成果。
清华大学经济管理学院MBA中心副主任云涛发表主题演讲,以下是演讲实录:
云涛:特别感谢大会组委会给我这个机会,跟大家分享。我今天主要讲两块儿内容,一是我们今年有一些招生工作的创新方法,还有招生工作涉及面非常广,包括面试有很多事情,另外一个就是今年我们的一些新的做法,大家如果关注我们的项目,应该也都知道,招生工作本身的事情是特别的多,大家做什么互相都看得见,这个方法一会儿还要讲,我要给大家分享一下,我们为什么要去做,背后是怎么思考的,我会在这里跟大家介绍一下市场的判断。
先说市场的判断,我是2007年来做MBA招生的,已经有7年时间了,我准备PPT的时候把我的想法写出来,但是我并没有做很多的数据求证,只不过是根据这么多年的感觉,所以我后面加的括号,是值得探讨的。主要有这么几点,第一MBA的市场是在持续的扩大,这和我们有些同事的感受不一样,我指的市场是适龄的就读人群,需求是在持续的扩大,只不过现在我们竞争项目还有一些因素,导致我们报MBA的人数在下降,这其实是一种假象。
第二在职学习早已成为MBA的主流,我上清华是2011年,在职和脱产各一半,今年我们招生是我们班,全日制的中国学生招60人,本身这是市场的需求,我们是完全按照市场的需求报考的人数,报脱产的少,可以反映出中国MBA市场的结构。
据我了解其他很多的学校,甚至没有脱产项目,这是很正常的,这个趋势是不可逆转的,中国的结构和经济发展越来越多,所以包括清华我们也特别重视脱产项目,认为这是从美国来的,也是哈佛的模式,现在发现形势完全发生了变化,我们很多工作经历不是说做好一个脱产项目,在这个基础上办个班,我们要专门的工作和设计。
包括现在已经成为主流了。另外一个感觉是,中国的MBA项目市场竞争力,是在持续的提升,这是和国内相比。现在很多的考生想得非常明白,其中的一些考生,他其实完全可以去国外读院校,但是他会选择读MBA;有几个例子,我们有一个学生是两年申请全球项目,最后一年进来了,他同时也申了斯坦福和MIT的学位,他去了斯坦福,我们并不认为他是非常好的学生,只要好好办好自己的项目,就可以了。后面有一些原因,MBA现在有一个本地化的特点,他的学习不只是学习一些知识,还为了结交人脉,适应发展,所以去国外就不能实现这方面的需求,所以本地发展是现在的一个特征。
现在的市场是我们越来越多的院校都采用提前面试的方式,其实是对那些考生,你给他选择权,他有了这样的权利以后,会申请他最想上的。
另外一点现在的媒体渠道,越来越多,考生越来越容易掌握考试的情况,他的选择越来越多,所以他会把他认为好的项目进行集中。
招生工作影响最大的就是你项目办的质量,项目的质量和口碑变得日益关键。现在的考生花那么多钱,会做慎重的选择,会用所有的渠道去了解你的项目,一个项目办得不好,是很难在市场上光靠打广告赢得口碑的,清华MBA项目已经有20多年的时间了,我们已经毕业的校友在社会上存量是越来越多;如果你是初办项目,还可以说我和哪一个学校合办的纯靠打广告,有人会信,如果你办了20多年的项目,考生只要去问问校友办得怎么样就知道了,我们清华学校的学生主体是80后,目前90后已经冒头了,他们也一个特点,他们不像前几代更注重排名,他们更享受自己的感受,他会主动的求证一些信息。在这种情况下,你的项目办得好不好,他很容易知道,你只要办好一个项目,哪怕你招生宣传做得差一点都没有问题。
在MBA的阶段招生的问题,如果我们感觉你招的学生不行,你再怎么培养,他已经30多岁的人了,基本上已经固化了。所以要把更大的精力放在招生上,后面的项目也要跟上,要有好的感受。另外最后一点,还有渠道上,微信变得越来越重要,短短一年多的时间,我们已经把它作为宣传的渠道来使用,它后面有很多的优点。
下面还是给大家分享几个我们今年的工作创新,第一点是清华一直做大型的校内宣讲会,我刚刚参加工作的时候,当时我帮着项目去校外辅导班做过宣讲,回来以后,我说再不出去了,到现在我们不到外面的辅导机构去招生,我们只做校内自主组织的,有时候会和当地的辅导机构做合作,但是以校内的为主去做。
尤其是今年,我不知道是不是报考人数增长问题不大,拼命的卡宣传经费,说中央规定不能去饭店了,要不了那么多钱了又卡了,所以费用还缺30万的缺口,所以更没有钱了,那怎么办呢?我们的办法是做大型的宣讲会,不光是经费的问题,我们招生人员的精力也是非常有限,我们争取做一次活动能顶替别人能做好几场。不光能节省精力效果也很好,你做一场活动一千多人,和其他的几十人的能力很大,考生的感觉是不一样的,他感觉这个项目这么大一定是好项目,第二你能集中你最好的学生,你的校友来给你分享,让大家都能听到他的感触是什么,所以这是我们的一个重点,我们今年会消减一些外地的工作量,怎么以它为主来影响全面的工作。
清华大学MBA在今年的5月10号,做了一个宣讲会,今年我们的准备时间比较充分,所以我们做了前期的工作,做了一个海报,当时《速度与激情7》正在上映,所以我们做了《速度与激情7》的山寨版海报,然后就是我们做了一个很大的场次,清华大礼堂是百年历史的建筑,当时报名我印象当中有1500多考生报名,但是我们担心安全问题,所以要缩减,当天北京预报有大雨,我们怕人来得少,大概发放了1300多的名额,结果当天没有想到考生特别重视这个事情,到场率非常的高,和没有下雨差不多,我们大礼堂是1100个座位,两层全部坐满了,还有站着的,门口还有很多人有安保的原因,清华管得很严,下大雨考生还在外面等,给他们送材料出去。
为了让宣讲会有一个更大的效果,我们和张总合作,他们帮我们拍摄了一个全程的视频,我们的目标就是要把它录下来,放在网上做报告推广,你可以先看我们的视频,如果你有问题我们派人员过去就可以了,张总的投入也很大,我们不想做成一个宣传片,不要做全程的摄录,我们这个宣讲会3个多小时,录下来然后跟看电影一样,那样效果可能不太好,因为PPT看得不太清楚,包括这个时间太长的话,可能会精力不那么集中,所以我们把内容做了一个分割,按照章节做好分割,每一节不要时间太长,我们中间穿插了很多我们的学生不同的人去讲,每一个人有一小段,这样放在网上,考生就可以感兴趣什么点什么,我们有一段创业,创业的讨论大家感兴趣,把那一段我们进行了一个设计。
这是我们做的视频,他一年只在我的宣讲会上出现一次,不像别的项目很多老师去支持,基本上院长出现一次,剩下的场次都是我来讲,然后是我们请了很多同学和学生去分享他的故事,当时也做了比较好的准备,做成视频放在网上,我们还请了两个校友,这个是我的同班同学,他做的小米家居比较热。整个效果还是很好的,不光人多,回去以后,考生说在我们的会场热血沸汤,这让其他的学生都了解。
我们今年还有一个新的举措,就是设立京外考生奖学金,效果很好,扭转了外地考生下降的趋势,甚至有所增长。今年升级不光能够保证境外考生的高铁的路程,包括住宿补贴,让外地的同学,至少基本上和北京市考生是一样的,这个奖金也不是随便给的,我们先申请,了解他的经济需要情况,我们计划设立120万的总和,去年是180多万。今年我们设立了一个清缘班,我们大概有不到200人,之后做了一个统计,这些考生单纯看背景指标来讲,比过去的考生还好,他们的职位和各种经验和背景,这是联考的悲哀,我问了一些同学原因,他们说是工作太忙,没有时间准备,很多老师跟我谈,说清华能不能以降一下线,他说我们能不能早一点来上课呢,后来觉得上课肯定不行,但是活动他可以参加,我们觉得这一批考生还是不错的,我们就把他们组织起来,成立了一个清缘班,这个班主要是想考清华的同学,为了这个班我们做了一点投入,没有投入任何钱,就是招生部的一个老师,把他们组织起来,这个班的同学很热情,自己出来很多同学自愿的组织自我管理,分了很多区,一起去和不同的辅导机构谈,谈一个好的团购价格,让其他的同学都可以享受。
我们的新生开学了,我们还穿插几个新生活动,除了课程,其他的活动和讲座,都向他们开发,他们组织好了以后,我们就加在群里,有什么活动都转给他们,他们都特别感激,还有一些外校的同学,也都过来了,所以这个效果还是很好的,这是我们今年的一个操作,他们还设了一个标,专门做了一场会。
今年我们新开的一个叫考生面对面的活动,以前我们很少做小规模的活动,因为我们的人特别有限,一年达几千的考生,没有办法一一的去给他们做规划,但是今年我们觉得考生的质量更重要,数量已经不是个问题了,所以我们做这个面对面的活动,就是给那些背景比较特殊的考生,或者是有一些需要更深入了解项目的考生,但是他身边没有我们的校友或者同学,他接触不到,我们给他提供一次机会,做一些深入的交流,这个面对面活动有很多形式,我们刚刚做过一场是创业主题的,这个形式我们请了我们的校友参加,工作人员参加,在校的学生参加,这个学生填好信息,约好时间,来了以后分别不同的人和他谈半个小时,双方做一个深入的了解,这是一个做法。
这个考生如果表现得好,值得推荐的话,会给他一个校友推荐信,作为三方推荐信的一封进入我们的系统,你直接看它的背景指标是没有办法进面试的,我们的淘汰率非常高,有些年轻人没有这个机会,但是在这个平台是可以的,这就是我们的活动,我们还有金融专场,互联网专场,主题专场去做。
另外是微信,现在我们已经把微信作为我们的最重要的宣传点来使用,我们今年指明的宣传材料,只做了一份,全部做成PDF版本放在网上,成本也就相应减少了一些。但是放在哪呢?是放在我们的网上,我们去年做了一个更新,网站我自认为还不错,首先是信息非常的充足,我们背后招生有一个想法,就是我们就是让考生最全面的去了解我们的项目,所以我们各方面都非常的周全和详细,在网站上都有。
在我们的微信上,我们的官方微信下面,微信下面是可以加链接的,所以我们做了很多的链接,我们看最底下的一块,一共有三大块,一块是菜单,我们的官网这是一个链接,他想了解我们的项目直接点进入官网。
这边是我们今年在网站上花了很大的精力,组织的学生故事,有专门的一个页面放学生校友故事,我们也发动了很多的同学来做,这我们没有放照片,大家可以在网上去看一看,让我们的考生,能看到一些故事,不是一天两天,是几十天。
我们还做了一个新的15级的新生故事,就是刚刚入学的同学,组织他们拍照片,做了一个动态的效果,还是很漂亮的,这也是反映我们的一个思路,我和做一个事情,要做爆点,我们做这个一起秀的新生故事,当时有30多个同学,工作人员说我们是不是分成体积,不一定分为体积,把30个人放在一起打包,这样学生一次能看到这么多的同学的情况,才更愿意看,才更愿意去传播,而且你里面有30个同学的故事,至少这30个同学会发到他自己的朋友圈,帮他传播,这才会做得更好,还有一些申请报考和特色的赛,也是很有意思的,大家感兴趣,可以在官微去访问,我们所有的东西全部在这上面,我分享的工作就这些,谢谢大家。
“中国MBA招生经验分享主题论坛”是由清华大学经管学院、北京大学光华管理学院、中欧国际工商学院、上海交通大学安泰经管学院、复旦大学管理学院、浙江大学管理学院联合发起的、面向国内商学院及负责招生管理工作人员的高端论坛,于2012年开办至今已成功举办四届。
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