薛东明:国际化认证引领学院信息化建设向前发展

MBAChina
2015-12-08 14:24 浏览量: 2845

MBAChina网讯】12月4日,第六届商学院信息化论坛在西安盛大举行,本届论坛由Blackboard中国公司、MBAChina网主办、西安交通大学管理学院承办,以“构建智慧商学院 提升核心竞争力”为主题,旨在凝聚集体智慧,集思广益,为商学院的信息化建设的发展贡献自己的正能量。本届论坛共设四大主题模块,与会嘉宾围绕模块三“信息化如何支持商学院的国际认证”这一主题展开演讲。


中欧国际工商学院IT中心主任薛东明


以下是中欧国际工商学院IT中心主任薛东明的演讲实录:


接下来我讲讲商学院国际认证与信息化的关系,其实国际化认证在我的印象当中是一个挺辛苦的事情。第一个我想起的就是我在认证的时候,第一次他们问了我们两个问题,我被这两个问题给呛住了,有一个就是你怎么解释你们账户的钱跟北京校园之间的关系。第二个是他说你这一点钱怎么保证你做一个一流、国际化的商学院,你不够,你得给我解释,这两个问题弄得我们很头疼。都回答了,但是记忆上面这个事不太容易。


下面我就展开说一说自己经历过的,还有自己跟同行交流的一些体验。我想从几个方面说一下,一是追究一下认证的原因是什么,二是不同认证对信息化的关联性,第三点是认证工作如何推动信息化,其实还有一个引领作用,最后我想回到原点,不忘初心,我们做来做去到底在做什么,因为现在大环境确实非常让人容易浮想联翩,还是会想一想哪些是最重要的。


这三个认证我就不说了,接下来我首先想一个问题,存在认证的原因是什么。大家可能知道现在国内,如果家里有小孩买奶粉的话,都买进口的,这个毛病就出在国内,当时有几个大的牛奶企业把标准降了以后,变成牛奶都不可靠了,所以造成国内的奶制品非常混乱,都去买进口的吃。那么认证非常大的好处,是给这个迅速扩张的市场建立一个标准、一个门槛,可以保证商学院这个系统不做烂,一旦做烂对所有这个行业的人都是灾难,这是它存在的一个原因。


第二,这个世界上有这么多认证,少一点不好吗?搞一次就行了,他们自己也要竞争,一个就不好了。从学院来说有很大的动力,说实话院长对认证的重视程度非常积极,其实是有了这个认证,你就有理由说我是个好的学校,好的学生也就来了。但是教育行业特别,你如果有好的生源,那后边就容易了,所以这个本钱是值得花的。我不敢问那些商学院的老板们,真正有多少人借这个机会树立自身管理、提升管理的,这个其实是挺有意义的话题。前面的他都知道,第一,对你造成的吸引力,第二,往往有些是被动的,至少我个人看到是被动的,如果这个也主动的话,那这个事就做得比较好了。


说说我自己对这两个认证的看法,这个做了,还有另外两个我不是特别了解。AACSB,很典型的美国老方法,使命、达成目的、资源,它的逻辑性非常强,整个感觉非常精致,那么EQUIS给人的感受差别还是很大的。单从信息化角度、IT角度来说,我肯定地告诉大家这两个东西,AACSB对这个要求高很多,相关性强很多,因为在AACSB认证当中有写数据,你拿不出证据,它就不会让你过。


它首先是每个学校的使命,你到底想成为谁。我相信很多学院不是能讲清楚的,它在变,它要求你有一段时间的坚持,你既然有这个使命,你的学生、你的教授课程合格了没有,最后这个体系,你得证明你可以达到这个。你可以自圆其说,还要有一些个人观点。它其实还是从美国佬那个角度来说。我说说从这个角度看到的失衡,一个是好的师资资质,学校就两个事情,一个是学术,一个是教学,我留了一个,教授的服务,在管理里边花了很多心思,很重要。当你有了很好的师资队伍以后,接下来就看整个学生的生命周期管理,从入学申请、在校学习、校友服务,他们希望你能够非常透明公开整个过程,他就满意了。所以也就是说我们准备认证的话,这些东西都要理清楚了。


我说一下我们认证的感受,后期认证有几个特征,一个是根据使命不断调整进行资源管理,第二是要有先进的商业和管理知识,第三是师生互动,这个活动非常厉害,它的感觉告诉你,你必须通过师生互动才可能达到高的教育质量,如果没有互动是不行的。我们看一下我们在这个基础上是怎么满足它的。我们在认证当中,为了那些教授的数字、论文花费很大精力,和很多学校一样,结合日常工作,日常的教授管理,做了自己的教授管理和教授服务系统。我有一次去哈佛就问你们的教授怎么管的,首先有一些教授的资质,什么学校毕业的等等,还有一部分是我们记录他整个的教学过程、科研过程和进展。我们也记录这门课的老师教的怎么样,我们对老师的教育质量是有要求的。


这个我愿意讲一讲,前面提到过师生交流,这个东西的学习很简单,其实原因有两层,表面原因比较简单,你找到之后坐下,教授找你的时候知道你是谁,因为这个李斌你会有一个问题,他是财务,因为这是一个敏感的客户。第二层,如果一个学生上20次课,会有20个这样的表,这里边我们有一个背后的程序在做,保证每一次让你跟别人坐在一起,增加学生跟学生的接触点。告诉你谁来上课,哪个教授,在哪里上课,我们把这个课程认为是一个学校的生产过程,这个过程里边把这个东西记录下来。最后你要证明你的目标是达到的,前面有人讲了数据分析,我们在学生入学的时候打一个分,等你快毕业的时候再打一遍分,你们会看到他有些没变化,有些有很大的变化,这个表格有好处,你在商学院学了什么,当然你们肯定会有一个认识。


所有这一切其实都体现了一个思想,学习过程当中的数据必须要保留,抓取出来。政府对商学院推出一些政策以后,我们看到我们入学新生的比例更改了,他们的诉求一定是不一样的,其实这些也跟着改。从我自己的角度来说,由于当时的认证提出一大批的要求,其实我们是在这个当中给推着走,或者它影响了学校领导的思想。比如像国际化,开始的时候我们也很被动,后来我们变成不自觉的。开始的时候总是提这个东西,所以有一些鼓励。


那么我还是想回到我们的原点,从我的角度来说当然还是要支持,但是认证其实还是个手段,看看商学院在干什么。所以整个信息化,包括认证,不是为了认证而认证,而是真的会提高。多多少少学院开始想认证的时候是真的为了管理、为了这方面。因为现在的技术变化实在太快了,所以我们一直也都在改变,原来我们还是有限的,现在移动互联网这么流行。它是一个笼统计划表,这个认证要活下去还是要加,所以跑不了的。


说到这里我简单说一下我对认证的看法,包括做过来以后的一个体验,还有一个我想说一点点,我们自己做的一个东西,给大家分享。在认证的过程当中,由于认证很重要,所以信息化要钱非常容易,当你拿了信息化,拿了钱以后,整个管理的推动,这个是我们做事的一个视角。我们希望管理层,它认证的我们会给一个非常明确的,比如学校科研部门招生的情况,多少人报名,多少人在什么状态,这个是最最直白的,虽然认证没多少,但是大家知道这个很重要。一个是教授教得怎么样,研究得怎么样,它的科研怎么样,另外就是学生每个课程他学得怎么样,都不是最后版本的。还有一个对我们非常重要的,就是我们有校友,这个给IT带来一个好处,业务部门就有动力了,而大家都用的话做起来就比较有意思了。谢谢大家。


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