凝“新”聚力,未来可期——我校圆满完成2021级学生迎新工作
时维九月,天朗气清,又是一年丰硕的金秋,9月10日—12日,美丽的东农正式迎来了新主人。6223名本科新生、2470名研究生怀揣着梦想从五湖四海奔赴而来,用喜悦和热情把校园点燃。
迎新现场
营造浓厚氛围,让入学充满隆重“仪式感”
——校园氛围营造是今年迎新工作的一抹亮色。迎新期间,学校在多处醒目区域布置宣传展板、帐篷等迎新主题设施,将校园装点出浓浓的迎新仪式感;制作迎新手牌、悬挂迎新条幅,“校园最美的风景线,是这个秋天你们的出现”“春风十里,只为遇见你”等贴心标语,体现了学校对每一位新生的真切关怀和美好祝愿;搭建迎新工作站和学生休息区,为新生提供咨询服务等,努力让新生感受到家的温暖。从各个车站到学校,从校门口到各报到点,身着统一服装的志愿者们穿梭往来,一个个忙碌的身影,一张张亲切的笑脸,构成了一道道属于东北农业大学迎新的靓丽风景线。同时,为了多角度展示东农学子的精神面貌,学校在官微、校报、官方抖音精心策划,现场采访,以多种形式报道迎新工作实况,学生工作部首次尝试通过图片直播的方式对本次新生报到进行全景展示。截止目前,图片直播平台共发布图片500余张,累计观看人次15.2万,点赞2千余次。黑龙江电视台在全省《新闻联播》对我校迎新工作进行了现场采访和报道。
新生入校报到
筑牢疫情防线,给新生带来切实“安全感”
——为落实黑龙江省高校秋季开学疫情防控总体要求,本次迎新工作准备充分,各部门协同组织,保证疫情防控常态化形势下校园的安全稳定。为做好疫情防控,校外车辆、人员及学生家长都不能进入学校,学校将核酸检测场地搭建在长江路校门甬道处,新生入校无需预约登记可直接检测核酸,在志愿者协助下,新生从进入校门到乘坐上转运大巴车全程不超过10分钟。进入公寓楼后在所在楼层直接领钥匙回寝室,等待核酸检测结果。同时,在火车站及机场安排接站车辆及志愿者,将疫情防控查验工作前置,在统一乘坐学校接站车前,工作人员要进行体温、健康码及录取通知书的检查检测,核验通过后方能乘车进校完成下一步报到程序。每个环节具体工作的严谨和规范,最大程度保护了学生身体健康,让新生和家长倍感放心、安心。迎新现场处处体现着学校的周密部署,疫情防控下的迎新季井然有序。
学生乘坐转运车辆并做好核酸检测
布置暖心接站,让新生充满强烈“归属感”
—— 为全力做好新生接待工作,学校通过今日校园APP提前统计新生报到车次及时间,科学安排16辆接站大客车,在太平国际机场、哈尔滨站、哈西站设立接站点,组织300余名大学生文明示范队员,提供全天候、不间断接站服务。接站车入校设置单独核酸检测通道,检测完毕直接送到公寓楼。为自行报到的学生在校内设置4个大巴车转运接待点,每天安排12辆大客车作为迎新点与学生公寓的中转车辆,同时组织3000余名志愿者点对点送新生回寝室。在接站和转送新生的过程中,全体工作人员各司其职,从早六点开始,一直工作到深夜,克服时间长、任务重等困难,周到细致地为新生提供服务,确保把每一位新生安全送达学校。
我校志愿者在机场、车站迎接新生
简化报道流程,为入学打造智能“新鲜感”
——为尽可能减少人员接触,简化报到流程,今年学校继续应用数字化迎新,打造聚合式的智能入学体验。通过“今日校园”APP,点对点通知新生入群,确保学生及时收到学校相关通知;依托线上平台提前向学生发布具体返校要求和所需材料,做好开学前教育、安全管理和防疫知识宣传;启用迎新系统,学生可提前获知班级、寝室等信息,通过填报报到方式、时间、乘车区间、是否接种疫苗等信息后完成预报到工作,报到当天即可扫码快速完成入学手续办理;通过前期系统数据分析,预判入校高峰时段,做好志愿服务和校内行李转运车辆安排……智能化的信息服务,将迎新工作关口前移,实现信息提前发布,部分手续提前网上办理,师生联系提前建立,极大的提高了工作效率,提升了精准化管理水平。同时,学校继续使用迎新实时大数据系统,用电子大屏幕公布实时报到率等数据信息,更直观地展示各类报到情况。
各学院在指定地点迎接新生
贴心志愿服务,让新生拥有更多“获得感”
——为认真做好新生入学报到的相关服务,此次迎新工作共有近3000名志愿者参与其中。团委和各学院对志愿者们进行岗前培训,按照疫情防控要求,明确工作职责和注意事项。在迎新现场,每一位志愿者都身着统一服装,活跃在校园的每一个角落,有的志愿者主动接过新生手中的行李,帮助搬运到转运车和宿舍楼;有的志愿者有序疏导进校秩序、解答新生咨询,火车站、校门口、行李存放点、核酸检测点、宿舍楼前,学生生活区等,到处可见志愿者们忙碌的身影,他们用自己的行动带给每一位新生最热情的服务和最温暖的关怀,成为新生贴心的“守护者”,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,全体志愿者用热情周到的服务助力学校圆满完成了2021年迎新活动,展现了东农学子良好的精神风貌,深受新生和家长们的肯定与称赞。
志愿者开展志愿服务活动
关怀一路随行,给新生传递真实“温情感”
——为了最大限度方便家庭经济困难的学生,学校提前开启迎新“绿色通道”。学生可通过“绿色通道”线上办理暂缓缴纳学费,免去线下流程,安心办理入学手续。“绿色通道”大礼包更是“沉甸甸”,升级的爱心礼包,贴心服务学生到校后的“衣食住行”。
通过对新生大数据的采集与分析,三天的报到日,恰逢35名新生的生日,为了庆祝这个特别的日子,学校提前准备,在新生报到当日,为他们送上定制版生日蛋糕和惊喜礼物,庆祝他们进入大学校园过的第一个生日,让新生不仅收到了惊喜,更感受到了学校的用心。
9月11日,秋雨绵绵,面对低温天气,迎新工作人员积极应对,在成栋楼里为新生准备了热水和纸杯,为志愿者和新生提供一次性雨衣2000余件,提供雨伞200余把,防雨坐垫500余个,给新生提供最温暖、最贴心的服务。
学生办理寝室入住
特色活动丰富,为新生营造满满“幸福感”
——各个学院为新生准备了贴心的服务和有趣的活动:资源与环境学院为新生特制了“专属防疫口罩”,让安全与颜值同在;在新生返校当日成立了“辅导员爱心行李代取小分队”,让责任与温暖同在;新生上课第一天,朋辈班助做起了“人工导航仪”,让关爱与贴心同在。经济管理学院在入学前开展“请党放心,强国有我”新生留言征集活动,报道日安排全天线上直播,包含爱国主义影片、校史宣传片、专业介绍视频与优秀朋辈经验分享会,将入学教育前置,厚植学生爱国爱校情怀。动物科学技术学院为新生定制入学礼包,内含动科青年专属卡套、大学生活记录本、学院元素文件袋等,用真心让学生感受东农温情。农学院为新生准备了东农豆坊豆浆,宣传优良大豆品种,推广自主创业品牌,厚植学生爱农情怀。生命科学学院在新生入校前逐一进行电话家访了解情况,精心准备报到礼包,为每位新生拍摄专属入学照一张。园艺园林学院“一对一”定点迎接特殊情况学生,为绿色通道学生提供文具包、洗漱包等暖心服务。动物医学学院为新生定制印有校园标志建筑的专属文化明信片,增强同学们的归属感。艺术学院老师出动个人车辆为学生搬运大型乐器,代取大件快递,为新生提供热情周到的服务,帮助新生顺利报到。文理学院为家庭经济特别困难的新生准备了爱心礼包,包括双肩包、保温杯、毛巾、笔记本等多种物资,还精心准备了一封激励、暖心的配图文字信,让家庭经济困难的学生在入学之初便感受到家的温暖。食品学院200余名志愿者周到服务风雨无阻,发放地图册及新生“助成长”手册,为迎新保驾护航。国际学院为新生准备了印有学院建筑的迎新袋,并赠送了辅导员亲手书写的入学贺卡。管法学院精心为每名同学准备迎新档案,暖心为新生庆祝生日,细心为入住老生寝室的新生举行欢迎仪式。水利与土木工程学院以主要学生干部为骨架,打造“学生干部+志愿者”迎新服务队伍,保障学生安全有序报道。电气与信息学院利用线上线下平台,制作学院专业、毕业前景、学科优势等特色材料,帮助新生尽快认识专业,尽早树立目标。工程学院按照“安全、热烈、周到、高效”的原则,实施以“便捷、环保、人文、和谐、育人”为主题的“绿色迎新”,新生辅导员全程陪伴,志愿者热心服务,做到迎新更“赢心”。
部分学院特色亮点工作
新生报到期间,李长生、包军、庞玉红、姚军等校领导多次莅临迎新现场和学生宿舍等区域,欢迎前来报到的新生,慰问参与迎新工作的广大师生员工,详细询问各学院新生报到情况和特色活动开展情况,对迎新工作给予了充分肯定。学校相关职能部门及各学院负责同志也都在迎新现场为新生答疑解惑,提供帮助。
校领导莅临迎新现场进行指导
每一场尽心的准备,都是为了最美的相遇。开学伊始,新鲜的血液正滚烫;后稷新燕,来日的希望将起航。过往乘风破浪,前路熠熠生辉,站在人生新的起点,面对更大的挑战,东农将与新生一起感受热忱与温暖,共同奔赴一场逐梦之旅。愿2021级新同学乘风起航,未来可期!
来源|校园网
制作|大学生记者团周佳一
责编|徐小添 李会佳
审核|冯丹
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