求是讲座|汤姆•克里斯滕森:公共组织绩效管理的手段与挑战
2022年5月5日,我院通过视频会议平台举办了求是学术讲座第200讲暨“公共管理理论”前沿系列讲座第三讲。挪威奥斯陆大学政治学系终身教授、我院特聘教授、挪威国家科学院院士汤姆•克里斯滕森(Tom Christensen)作了题为“公共组织绩效管理——手段与挑战”的讲座。马亮教授主持讲座,来自院内外的200余位师生参加了本次讲座。
首先,克里斯滕森教授通过引入比较不同国家预防疾病有效程度的案例,来说明目前绩效管理面临的挑战,而这可能源于测量方式的不同、绩效指标的差异等因素。据此,他阐述了当前绩效管理的背景、核心要素、主要特征与应用中的挑战。
对于绩效管理的背景,他指出目前公共部门在行政过程中遵循的假设是“有限理性”而非“完全理性”。公共组织处于相对复杂的环境、抉择方案并不明确,面临着相对严峻的挑战。所以,为应对当下的问题、提升管理效率、明确自身的角色定位,公共组织更加注重绩效的维持与提升。绩效管理这一举措目前在多个发达国家逐步扩散开来,并在发展中国家广泛应用。
在干预手段上,通过事前与事后的时间定位在法律控制与财政指导,可以促进组织工作效果的提升。绩效管理不仅专注于组织内部行政和运营活动的影响,同时注重其行政行为所带来的社会与政治结果,并表现出稳定社会发展与提高工作中的透明度。具体的行动机制主要是上下级的目标沟通,设立上下级认同的清晰、一致、稳定的目标,下级会向上级报告工作成果,以及上级跟踪考评下级的工作成效并进行奖惩。
接下来,他从更为微观的视角引入了绩效管理的内部系统运作,指出公共组织设立的程序、政策主要依赖基于数据所设立的标准。但是,这些标准并不一定是完全科学的,主要问题是哪些事务应当被衡量,哪些则不然。其中带有一定的“组织偏见动员”的色彩。而且在操作过程中,还涉及一系列问题:谁将负责衡量?使用哪些技术?可靠程度如何?谁将有权访问原始数据?如何验证数据?该数据将使用哪些标准,与其它数据如何比较?如何将数据表现为有意义的信息,从而用于某些目的和使用?这些都是需要深思熟虑的问题。
面对这些重要问题,他指出需要成熟的绩效指标,促使政治、行政领导人的行为可操作化。这些指标与下级机构的行政行为密切相关,并且衡量目标完成的程度,在实施过程中既通过控制也运用信任的理论进行管理。同时,绩效指标可以投入(耗费了多少资源)、过程(事务处理与协调的过程评价)、产出(有何效果)与结果为导向(产生的社会影响),它们的优劣不同。
最后,他总结了绩效管理面临的挑战。如何妥善处理这些问题,都是必须面对的。
一是目标不明确。如果领导或组织团体变更,就会难以持续衡量绩效,而且缺乏对组织的掌控。
二是政治和控制的问题。如果上级制定目标而下级执行不当,则不利于信息的反馈,从而阻碍绩效衡量。
三是衡量的问题。用于绩效衡量的指标与实际情况之间,可能存在脱节的状况,并不能如实客观说明组织绩效。
四是时间和归因的问题。绩效测量的时间节点难免存在设置不当问题,过早和过晚都不利于绩效的真实衡量反映。
五是绩效结果报告的问题。绩效管理经常“报喜不报忧”。
六是后续的追踪和激励问题。是否应该总是奖励好的绩效?
七是问责问题。谁负责?对什么负责?
编辑:曾桢
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