1月3日中午，我院第九期“爱学会议室”于27幢102教室举行，本次会议主题为“信息宣传与公文写作培训”，由经济与管理学院、中非国际商学院办公室主任李康杰老师担任主讲。

一、信息宣传介绍

李老师在讲座中强调，信息编写的角度要“独辟蹊径”，综合要“厚积薄发”，标题要“画龙点睛”，内容要“真材实料”，表述要“以短见长”。“独辟蹊径”，即“上情”与“下情”结合；“厚积薄发”，即将零散信息编写成高质量信息；“画龙点睛”，即信息题目要激起读者的兴趣；“真材实料”，即确保信息的准确性；“以短见长”，即言简意赅地表达信息。

二、公文基础知识

李老师对文书、公文、文件的概念作出了辨析，并分析了决议、决定、命令、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等公文的种类，提出了公文的一般格式（如对印发机关、印发日期、公文版记等）的要求，并形象地以具体的文件为例。

三、常用公文处理

关于公文处理，李老师对公文拟制的起草、审核、签发三个方面进行了展开式讲解。他说到：要在深入调研并听取意见后开始起草，并且要求内容结合实际，语言简洁严谨。公文的审核阶段是对起草的进一步完善，主要考虑行文、内容、文种以及协商四个方面。公文签发时应当写明具体意见并署上姓名和签发日期。

四、行政基本规范

李老师向我们展示了常用会议座次安排示意图，并提出了会议的基本要求。同时他指出了会议的基本礼仪，如礼仪原则和谈话礼仪。而在行政工作的高要求方面，他表示应做到随时状态、做当家人、有预见性、提前规划、整合思路。最后李老师表达了他对学生组织工作的思考和对学生干部工作的理解。

对于学生干部来说，良好的信息宣传能力是基本要求，公文写作技巧也是整合组织资源的重要手段。学生干部们应把今日讲座所学应用到今后学生工作中，建设更好的经管学生会大家庭。

图｜徐汇阳

文｜郭静静

编辑｜傅乐童