差旅平台推荐:如何通过一体化增加净利润?
一、企业差旅平台有哪些?
通常情况下,企业在选择差旅平台时,通常会对比国内外知名差旅平台的特点,以明确和匹配自身需求。以下是3个具有代表性的差旅平台:
1. Concur
差旅平台Concur在全球范围内均有应用。其核心优势在于将差旅预订、费用报销、合规管理和分析工具整合,使企业可以实时追踪差旅支出情况。此外,差旅平台Concur的移动端应用便于员工随时上传报销单据,方便快捷。
2. Egencia
Egencia主要面向中大型企业,强调用户体验,具备简单直观的界面,便于员工快速预订机票、酒店、租车等。此外,Egencia 提供强大的数据分析和报告工具,使企业能够深入了解差旅支出情况和趋势。
3.TravelPerk
差旅平台TravelPerk 以灵活性和简化的流程著称,特别适合中小型企业。它提供即时预订、取消、改签等灵活操作,还能帮助企业在出差中减少隐形成本。TravelPerk 提供价格透明的差旅服务,让企业差旅支出更具可控性。
4. 分贝通
差旅平台分贝通,是国内头部专注于企业差旅支出管理的一体化平台,提供差旅、费控和支付等服务。其核心优势在于通过“软件+支付”的模式,实现在一个平台内管理企业全部的费用支出,带来员工省事、财务省时、公司省钱的一体化企业支付体验。特别是分贝通独有的数据BI功能,通过专题分析、异常预警、行业洞察和数据发现,帮助企业实现精细化的费用管理。
二、实践:以分贝通为例,探索差旅平台如何提高企业净利润
我们知道,企业净利润=收入-成本。在当前经济环境下,增收难度加大,节支成为提升利润的关键。然而,节支不应只靠裁员或削减业务,更要优化可控的变动成本,如企业差旅支出。接下来,我们以一体化差旅平台分贝通为例,深入探索企业如何通过分贝通的价格优势率、数据BI的主要功能,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,从而整体提升企业净利润。
1.价格优势率
分贝通采用“多供应商一体化”策略,即将全球差旅资源整合到分贝通一个平台上,并通过平台智能比价来实现预订价格的优化,从而具备可持续的价格优势率。
以差旅平台分贝通的某签约客户为例,分贝通通过对该客户的差旅数据进行分析,并与某知名C端APP进行比价,清晰地展现了分贝通在机票和酒店价格上的优势,为客户带来了显著的费用节省。
比价数据显示,在机票方面,针对2023年6月1日至2024年5月31日期间的Top 20航线,差旅平台分贝通的价格优势率达到了95%。具体而言,分贝通在35%的航线上拥有价格优势,60%的航线价格持平,仅有5%的航线存在价格劣势。
在酒店预订方面,针对Top 50酒店的比价结果显示,差旅平台分贝通的价格优势率为88%。其中,76%的酒店价格占优,12%持平,只有12%的酒店价格处于劣势。
降本体现:差旅平台分贝通的签约伙伴——国内某A股上市的软件安全领先企业为例,该企业客户覆盖政府、金融、运营商、能源、交通、教育和医疗等多个关键领域。该企业采用了分贝通的比价策略。在合作的前4个月内,该企业通过分贝通完成了500多万元的高频支出,涉及3万多张消费发票。通过分贝通具备的绝对价格优势率的比价体系,该企业在这些场景中显著降低了差旅成本。
2.数据BI数据,精细优化成本
分贝通作为一体化差旅平台,通过数据BI功能帮助企业实现精细化的差旅预算管理和降本增效。其专题分析功能基于历史数据的深度分析,帮助企业精确制定差旅预算;异常预警功能实时监控支出,控制异常费用;行业洞察功能则提供大盘数据,让企业优化消费管控规则;而数据发现功能帮助企业识别潜在的节省空间。
降本体现:以某整车制造商为例,该企业通过分贝通的数据BI分析发现,其差旅模块的酒店支出一直占总支出的50%至60%,高峰时甚至达到70%至80%,其中大部分支出来源于华东地区生产基地的人员差旅活动。而进一步的数据分析显示,入住量最高的前10家酒店中,有多家酒店并未纳入公司的托管体系。针对这一情况,分贝通提出了完善酒店托管体系的优化建议。该制造商采纳了此建议,在相似的消费量下,成功将酒店支出成本同比减少了近百万元。
三、总结
企业要想在竞争激烈的市场环境中实现利润最大化,不仅要从收入端发力,也要在成本端做到精细化管理。而差旅作为可控的变动成本,通过分贝通一体化差旅平台的专业方案,能够为企业实现实际可见的成本节约,为净利润的提升带来直接助力。
四、关于差旅平台如何增加企业净利润的Q&A
1. 差旅平台分贝通如何帮助企业在差旅支出上实现降本增效?
答:差旅平台分贝通通过智能比价、多供应商整合等功能,帮助企业在机票和酒店预订上实现价格优化。例如,分贝通的“多供应商一体化”策略,通过比较不同供应商的价格,确保企业每次预订都能获得最优价格,从而降低整体差旅支出,提升净利润。
2. 数据BI在差旅平台分贝通的降本过程中起到了什么作用?
答:数据BI可以实时监控和分析企业的差旅费用,识别高成本和异常支出点。通过专题分析、异常预警、行业洞察等模块,企业可以获取多维度的差旅数据,精准制定预算,实时调整政策,有效控制和优化成本,避免不必要的开支。
3. 差旅平台分贝通的价格优势率如何帮助企业获得成本优势?
答:差旅平台分贝通的价格优势率帮助企业以更具竞争力的价格预订机票和酒店。比价数据显示,在特定航线和酒店上,价格优势率高达90%以上,这意味着大部分预订都能享有优惠价格,有效降低企业的差旅支出。
4. 差旅平台分贝通的异常预警功能如何为企业节省费用?
答:异常预警功能可以实时监测差旅支出中不符合政策或超预算的情况,帮助企业及时发现并纠正异常费用。例如,通过分贝通的异常预警功能,企业可以发现临时安排行程的成本较高,进而优化差旅政策,减少突发费用,确保支出在可控范围内。
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