【MBA中国网讯】今天，已经有部分人全副武装回到了办公室，但也有人依然坚守家中远程办公。

Work from home，这曾经是好多职场人的梦想，却在这个春天提前实现。偷懒？摸鱼？一心多用？不存在的。对于复旦MBA的职场精英们而言，居家办公正是他们展示自律与计划性、实践各种高效率工具的绝佳时刻。居于家却不惰于行，一起来看看他们的分享吧！

居家办公的复旦MBAer

不用打卡不用通勤的“上班”究竟是怎么样？复旦MBA的同学们为我们给出了教科书级别的示范。各种软件、硬件以及心理调整多管齐下，只为在“家”这片温馨的港湾里营造出合适的工作空间与节奏，让“复工”真正变得高效而纯粹。

邵炜炜——#积极沟通，减少理解偏差#

邵炜炜

复旦MBA2019级5班

顺丰速运集团

高级经理

居家办公关键词：积极沟通

主要有两方面的挑战，我觉得影响最大：一、线上沟通的效率问题 二、线上沟通的专注度问题。

对于线上沟通的挑战，目前我们使用的是公司内部线上交流工具“丰声”+线上会议工具。由于参与各方在大多数情况下，每次发言人数只能一人，对于该发言人的发言质量要求高，如果发言过程中出现跑题、理解偏差等原因，需要额外花费时间进行纠正、解释。同时，对于参与方的精神集中程度要求高，需要参与方能时时保持同频。再者，由于居家办公的网络迟滞、会议软件功能、居家影响因素的干扰，也时常影响到沟通的结果。对于此类问题，通常我们在会议前提供本次会议主题清单和时间要求，开会前会善意提醒大家节约时间、高效沟通，明确重点。同时，会议设置主持人主动提醒。每次会议都要形成会议结论、下一步计划和时间节点。

疫情对于实体经济的影响，导致众多企业在传统线下渠道营收受阻，进一步推动了电商/O2O/eB2B等互联网模式的发展。同样，对我们而言，产生新的机会点也在短期内快速增长。协调众多的会议与议题，原本可能只要三言两语可以解释清楚或者流程图梳理的问题，到了线上环节变得并不轻松。如何在线上“非接触”环境下保持专注度，积极参与到线上沟通，不成为隐形人，尤为重要。我给自己的做法是，设置一个独立的空间（书房），重要会议前起身运动3-5分钟换换脑，开会的时候使用“印象笔记” 记录会议重点，有总结、有落实。

最后给大家一些工作Tips：

▍ 独立办公空间。隔绝外部干扰，工作时专心致志；

▍ 常设定工作与休息时间。休息与工作时间严格划分，重在执行落实；

▍ 记录会议重点，“Repeat what you understand”。积极沟通，减少理解偏差，保持工作效率与专注度。

游 婷——#高度自律，提高效率#

游婷

复旦MBA2019级中文5班

德国欧司朗

亚太区品牌和产品管理经理

居家办公关键词：感恩与自律

复旦MBA的学习于我是情怀是理想，感恩复旦MBA的老师和同学，在2019年MBA学习第一个学期里的互助有爱和共同成长。

这个空前绝后的2020新年，受新型冠状病毒肺炎疫情影响，上班族也因此被安排了一个史无前例的超长春节假期。近期，很多单位都开始复工了，疫情当前，如何安全复工，成为热门的话题之一。我很庆幸和感恩，公司能够允许我居家办公，让我可以继续居家隔离，不为社会添乱，同时兼顾工作。

我的工作职能是市场商务这块，通过即时的通讯工具和远程办公软件是可以实现居家办公的，主要的通讯工具有 Skype , TEAMS，微信，可以通过这些工具实时沟通工作和进行多人小组会议，通过outlook随时收发处理邮件，公司还提供了远程办公IT指导。基本上平均每天都要经历4个小组会议，而且一部分是跨国会议，都可以通过这些工具实现工作协同。

虽然远程办公在可操作性上不是问题，但面临突如其来的一段时间的居家办公，难免会遭遇不适应和诸多挑战，比如：

▍挑战1：远程办公的效率以及与老板、同事的互动不如在公司；

▍挑战2：没有设定的上下班时间，做事容易拖拉，焦虑；

▍挑战3：熊孩子在身边，粘人，刚想好的文案点子，被孩子打断之后，又需要重新伏案思考半天...

那么，这些挑战如何破？历经前2个居家办公的日子，我摸索了一个居家办公的有效打开姿势，跟大家做个分享：

▍ 姿势1：安排TO DO LIST，做好时间和任务管理。在家办公，需要跟公司上班时间保持一致性，分段安排好会议时间，独立工作时间，跟同事协同工作时间。同时，在小本本上列出要做事项的清单，完成了的打上勾，看着都很有成就感，无形中提高了办公效率。

▍ 姿势2：主动与老板沟通并输出工作结果。周例会上会跟老板说明本周重点工作和项目输出结果，让老板清楚一周主要工作内容；针对居家办公过程中遇到的卡壳或棘手问题，随时通报进度；按时输出结果，并让利益相关人知悉。如果只是猫着做事不沟通，老板心里会没底，也可能被误认为在家摸鱼。

▍ 姿势3：与家人和孩子做好沟通，取得他们的支持。在家办公的日子，女儿同时需要上网络课程，我们会约好一人一个房间，互不影响，到午饭和晚饭时间再碰头。同时，与我先生和妈妈提前做好沟通，特别是把会议时间提前告知他们，请他们照看好女儿，让我可以安心会议和工作。

▍ 姿势4：坚持运动，保持好状态。长时间宅家不出门，需要通过运动来保持更好能量和状态，应对压力缓解焦虑，我一般是隔一天运动一次，每次1小时，而且基本上全家老小一起运动，也是很欢乐的。

总而言之，在家办公，最大的体会是要自律，提高效率，这样还可以把通勤的时间节省下来在家健身！相信通过大家的共同努力，待到春暖花开时，我们就可以一起重获自由！

汪 洋——#信息化手段实现数字化转型#

汪洋

复旦MBA2018级1班

外资保险公司

项目经理

居家办公关键词：博学明智

我现在是一家外资保险公司财务转型项目经理，公司主要业务是人寿保险业务，目前在上海、北京、广东等若干省份提供优质的人寿保险服务。在2020年银保监会新的保险开放政策下，公司将会迎来在内地业务的跨越式发展，我负责的工作也是与之相关的。

作为项目经理，我需要统筹安排项目整体的计划与各阶段的重点工作进度，跟人打交道的多，所以各种会议非常多。在这个过程中，我会发现《管理沟通》课程上罗老师教给我们的沟通技巧非常有用，能够真切的感受到自己的沟通能力在不断进步。

在这一场严峻的疫情面前，如何高效的远程办公，对于每家企业和职员来说都尤为重要。远程办公，首先是依托当下先进的通信技术，无论是钉钉、微信还是云共享、云桌面、VPN办公，都是各大企业技术服务支持能力PK的时候。对于我来说，最方便的还是微信，随时随地就可以拉起群聊和语音会议，非常快捷。不过企业基于信息安全的需要，VPN安装繁琐、容易掉线等并不友好的用户体验则是最大的挑战。

如何将大数据管理技术、人工机器学习等应用在未来的财务系统，就必须充分熟悉和理解新技术的原理和应用模式，与IT和数据管理部门对于管理信息系统方面的交流较多，还需要将财务语言转换得浅显易懂，这时候在课堂学习的知识也就有了用武之地。财务人员需要懂得通过信息化手段处理海量的财务数据，将与业务管理紧密结合的全流程环节中的各类信息数据转化为有用的财务语言，实现财务的数字化转型。

怎么样提高远程工作效率？我觉得以下几点特别重要：

▍确保网络顺畅。尤其是远程视频或电话会议，对于信息传递效率有决定性作用；

▍ 快速响应公司IT部门。最好能够分享远程办公过程中的技术问题，减轻问题处理压力；

▍笔记本电脑办公务必找一个座椅、桌面高度跟办公室类似，且安静、通风的书房，有利于集中精神。

▍运动能够更好的提振精神，让工作和学习效率更高、注意力更加集中。当然，复旦MBA跑团大咖们的鞭策，以及多位跑团好友的鼓励也让我养成了热爱运动的习惯。

在复旦MBA学习已经一年半，我能感受到身边很多同学都是这样热爱学习，在互相交流、分享中不断拓宽自己的视野，丰富自己的知识结构，让我们在工作中能够更加的认清问题或矛盾的本质，也就能够找到有效的解决办法。一步一个脚印，通过自我审视与互动学习，博学明智，笃志于理想，日后方能胜任更大的责任与担当。

为我们送上了一系列琐碎却不可忽略的挑战，而复旦MBA的同学们“通关攻略”：以专心和耐心打败散漫，以沟通和理解换来支持。将来一定会成为我们的难忘回忆。

编辑：颜回