苏勇:疫情之后企业如何恢复精气神? | 教授识局
导读:
上海本次疫情持续数月,全域静默管理,社会生活停摆。企业也基本都按下了暂停键。
6月1日上海进入正常化社会生活状态,企业复工复产被迅速提升至重要地位。而此时此刻,企业家们便面临一个普遍的问题,疫情之后如何迅速恢复企业的精气神?
文丨勇说管理( ID:fd670420)文丨苏勇
苏勇:疫情之后企业如何恢复精气神?
苏 勇
复旦大学管理学院企业管理系主任、教授、博导
复旦大学东方管理研究院院长
01
一个核心问题
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要迅速恢复企业的精气神,一个核心问题就是:克服企业懈怠,重振往日雄风。
从管理学视角来看,企业懈怠是由于组织面临一些情况后,导致企业成员精神涣散,工作得过且过,遇事敷衍塞责,最终造成协同不畅,工作效率低下。
具体到当下场景,便是由于企业员工长期没有集中工作,线下沟通缺失,不少工作被延误。而且员工数月居家办公,复工后一时进入不了状态。
而组织懈怠的后果就是,企业面貌在相当一个时期内松松垮垮,系统运转不畅,内外部各种矛盾堆积,使企业不知不觉间丧失竞争力。原来可能因为已有的订单无法完成而丢失,而复工复产之后,又有可能因为内部没有理顺,外部沟通不畅,导致逐渐失去客户,持续影响效益。
02
人、货、场三个方面采取措施
02
汉代学者桓宽在其经济治理名著《盐铁论》中便提到:“治大者不可以烦,烦则乱,治小者不可以怠,怠则废。”如何迅速克服组织懈怠,提升企业精气神。在近期和一些企业家沟通后,我结合自己的思考,建议可从人、货、场三个方面采取一些措施:
一、人的因素永远是第1位。
因此复工复产后企业要迅速了解评估员工状况,提振员工精神面貌,稳定军心,凝聚共识,让员工迅速建立起直面困难、克服困难的信心和勇气。
“气可鼓而不可泄”。已有研究证明,当员工遇到危难时,对组织的依赖性就更强,这个时候企业更要显示出坚定与韧性,给员工以希望和信心。
企业可以聘请专业人员对员工进行心理辅导,克服可能存在的抑郁情绪,让员工迅速走出消极状态,重拾往日蓬勃向上的精神面貌。对有特殊需求例如家中有即将中考、高考孩子的职工适当给予假期,让其陪伴孩子度过这个一生中不平凡的时间。还可以适当进行组织结构的调整,使员工以新的姿态、新的岗位重新投入工作。
二、重视现金与物流。
企业现金流就好比人的血液。本轮疫情之前我在企业调研时,听见2位企业家不约而同谈到他们现在经常思考的一个问题:如果因为突发情况,明天开始将颗粒无收,企业的资金还能撑多久?这真可谓“英雄所见略同”。俗话说“手中有粮,心中不慌”。所以企业一定要确立更强的危机意识,高度重视开源节流,降成本降费用,平衡好财务状况。
另外抓紧修复和理顺供应链,并且要在原材料和零部件的备货量上增加一些冗余度。企业管理学长期以来都主张JIT准时化生产(Just In Time),尽可能压缩库存,以加速资金周转,减少场地占用。在环境确定的情况下确实应该如此。但如今企业所处环境的不确定性大大增加,未来不可预测,一切皆有可能。因此未雨绸缪更为重要。
今后只要资金条件允许,建议企业要有一定量的原料和零件备货,以应对随时可能发生的不确定性。发明JIT的日本丰田汽车公司,曾经在1995年的神户大地震中就吃过亏,因为地震导致汽车零部件供应链中断,迫使名古屋的汽车总装线停产。这次疫情中,相当一部分上海企业同样因为供应链中断而不得不停止生产,导致经济效益严重受损。
三、打造有利场景。
有企业家提到,复工之后企业员工要一起吃一顿“复工餐”,这就是打造一种复工场景,使复工具备仪式感。
与此同时,企业工作场所也要具备新面貌。疫情期间,一些企业员工实施封闭管理,吃住在企业,导致工作场所和生活场所合二而一。如今进入正常状态后,企业要迅速清理场地,工作场所加快恢复应有面目。
企业还可以适当组织员工开展一些互助协同活动,更好营造企业文化氛围,让员工充分享受集体工作的愉悦和同事间相处的快乐,切实提升协同效率和合作精神。同时,企业的数字化改造、流程重组等都是有效提升复工复产效率的利器,也必须引起企业的高度重视,加速推进这些领域的工作。
企业家精神的核心就是创新与冒险,况且我们又身处一个大变革的时代。在当今错综复杂的各种因素影响下,企业经营的难度更为增加,但正因为如此,企业家的作用才更为凸显。卓越的企业家只有像定海神针一样,带领企业迅速克服懈怠,重振往日雄风,锲而不舍冲过一个个急流险滩,才能到达成功的彼岸。
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