疫情防控期间，河北科技大学积极响应党中央国务院和省委省政府号召，及时采取有效措施，确保科研工作不间断，做到防控与科研两不误。

学校科研院及时调整工作方式，坚持每周一的视频调度会，部门全体人员随时通过网络和电话办理日常业务。下发了《关于疫情防控期间学校科研工作若干事项的通知》，对项目申报、合同签署、创新券兑付、专利申请、技术转让等日常业务办理方式通告全校科研人员。推出“业务代办制”，收集所有申报人员的项目合作协议、项目推荐函等材料的电子版，负责打印盖章后再分发给项目申报人员上传系统，逐步实现“无需人员到校，业务全程办理”。

每年的2、3月份，是科研计划申报的关键时期。在今年这样的特殊情况下，及时通过学校网站、科研管理QQ群、项目申报微信群、电子邮件等多网络渠道将上级项目申报指南和工作最新要求第一时间传递给全校科研人员，积极组织各类科研项目的申报工作。今年河北省科技计划管理体系进行重大调整和改革，项目申报系统新版正式启动。为保证各类项目的申报工作顺利进行，科研院负责项目管理的同志积极帮助解决用户注册问题，及时发布上级有关项目申报和调整等信息。截至目前，共组织了国家自然科学基金和社会科学基金项目、河北省科技计划项目、河北省应对新冠肺炎疫情科研攻关项目、河北省高等学校科学研究各类项目、河北省社科基金项目、国家发展和改革委员会社会发展重大政策和形势2020年研究课题等10多类项目申报的组织。加入科研项目申报微信群的老师有430余名，科研院的有关人员在群里全天接受咨询、解答问题。同时，为切实提高项目申报质量，还组织专家对国家自然基金申报书初稿进行点评和指导。

在此期间，还组织开展了省级以上科技研发平台年度基础数据、全国普通高等学校科技统计、院士工作站基本数据等2019年度的报表填报，完成了国家科技部“十四五”重大研发需求征集、国家社科基金重大项目选题征集、河北省教育厅科研专项经费绩效评价等工作。重点围绕河北省产业链相关项目征集“十四五”研发需求，配合省科技厅和基金委开展了“十四五”发展规划相关调研工作。

结合近期国家教育部、科技部、知识产权局等部委新发布的若干文件精神，组织开展相关科研管理政策的修订。梳理省科技厅《河北省省级科技创新券实施细则》中的调整变化，以新旧条款对比列表的形式面向广大教师进行发布。目前，正在积极推进科研管理流程和办公信息化进程，预计出台小程序进行线上运行，以简化审批手续，进一步优化工作方式、拓宽服务载体，按照“增加信息手段，提高传递效率、提升科研服务”的工作要求，为全校科研人员提供更便捷、更实效的服务与管理。

编辑：颜回