一.照片收集的说明:

1.请学生登录四六级报名系统查看自己的学籍信息是否有问题,(尤其是参加12月份考试的学生),首次进入的需要注册,进入后正常的可以看到自己的身份信息及照片。如果未找到身份信息则表示没有学籍信息,如果未看到照片则表示有学籍没有照片,要想本次报名则需要按要求补交照片,具体照片格式参考下文:《四六级照片及学籍收集方法及说明》。

2.2022级同2021级同样具有考试资格,我们已经将学籍信息全部导入到四六级考试报名系统中,如有参加考试的,请一定按要求上报照片,参考下文:《四六级照片及学籍收集方法及说明》

3.学籍信息应是最全,包含已经毕业还有考试资格的学生。主要是查缺的,就是想考试,但是没有学籍,没有照片的(没学籍的肯定也没有照片)已经有照片的不用重复上报。

4.需要上报照片的,照片按格式要求发送到331062381@qq.com,发送照片请尽量以学院为单位,最小也要以分专业,或者分年级zip文件包发送,收集人不是辅导员的注意不要泄露学生的个人敏感数据。请大家仔细阅读群内关于四六级照片的收集及发送要求,不符合要求的,我们无法处理,超过2日系统中未更新照片的请重新按要求发送。

邮件主题:发送,邮箱主题:学院+负责人姓名+联系电话

5.发送照片截止日期为11月1日0时,过期未上报会造成无法报名。

二、网上报名的说明：

1.四级和六级允许重考(就是分低的允许刷分)报满了,可以选择其他校区;另外四级已经通过的,因为允许重考所以四级和六级可以同时两科都报。

2.网上报名时间还未开始,对于9月17日因疫情未参加或已经上报放弃考试的将优先报名,报名时间:11月1日9:30。大四毕业生报名时间:11月2日12:00其他类学生,报名时间:11月2日17:00,未到报名时间,考生能看不到大学英语四级和六级的报名资格，所以系统会只显示小语种报名资格。

3.因考位紧张,请通知有报名需求的学生尽早抢占,也希望合理安排,对于考试需求不急的同学如果可以请可以在11月3日以后再登录,如尚有考位,可以报名。

四六级照片及学籍收集方法及说明：

1.学籍信息收集

A:本科生学籍信息由学籍科提供,各学院无需提供。

B:我们一般每次都会让各位辅导员核对信息,有异议的及时处理。

B:非本科生，请按格式要求上报(一般由研究生院等单位统一提供)。

2.照片文件名字要求用学生的身份证号命名,并且以jpg格式保存。

A:正确的文件名：

133020200101010011.jpg

B:错误的文件名：

１３３０２０２００１０１０１００１１.jpg

(错误的原因是使用了字母数字使用了全角）

C:错误的文件名：

133020200101010011.jpg.jpg

(查看文件时因为电脑设置，很多文件扩展名不显示，学生画蛇添足人为的加上了“.jpg”）(在文件操作界面中，在【文件夹选项】设置中不要设置为“隐藏已知文件类型的扩展名”，这样就可以显示文件扩展名了)

D:错误的文件名:张三

133020200101010011.jpg（错误原因，没按要求任性的增加了学生的姓名）

E:错误的文件名：

1330200010101001.jpg

(错误原因,身份证号位数缺少,或者身份证号错误)

F:错误的文件名：

420149000111.jpg

(错误原因,未按要求用身份证号而是用学号给照片命名)

G:还有一种情况就是上报的学籍信息中身份证号就填错了,所以即使照片是正确的,但是与上报的学籍库中身份证号不匹配,上传照片过程中也会提示身份证号错误。

H:有的文件扩展名本来是”.bmp”但是，只是把文件扩展名人为的改为“jpg”,这种是掩耳盗铃,系统会识别是哪种格式，解决方法是把bmp文件先转换成jpg文件后再修改文件名。

3.照片格式的说明：

A:照片文件大小不能超过200KB,但是也不要太小,太小的准考证上的照片会比较模糊,考试进场可能会被拦截在考场外,造成进场困难,建议在100KB~200KB之间。

B:照片背景为单色底(建议白色);

C:照片内容建议:成像区上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5左右;

照片收集好以后请放在一个文件夹中,不要文件夹套文件夹,也不要将压缩包和其他压缩包一起压缩后提交。

D:请选用近期免冠彩色照片,太早的照片差距大的容易被误认为替考,按要求不要戴帽子，须是彩色的照片。

E:照片一定是竖着的,有的看图软件有自动把横着的照片竖过来显示的功能,但是实际还是横着的,所以一定确认一下照片是竖着拍摄的,横着的请重新处理一下。错误的左下图,正确的为右下图:

4.发送上报要求

A:文件一定要压缩成zip文件,不管用什么压缩软件,请选择压缩成zip文件，其他压缩格式的系统无法识别。如下图：

B:请将文件按要求发送到指定邮箱，而不是发到qq或者微信,发送到QQ或者微信的话,如果手机上看到了消息,电脑上就不再提示了,容易遗漏，所以一定要发到指定邮箱。

C:请各学院将照片汇总后放到一个文件夹中,不要文件夹中套文件夹,有的学院大文件夹是学院,二级文件夹是年级,三级文件夹是专业,这样可能造成数据导入不成功。

D:有的学院把压缩文件也放到文件夹中和其他照片又压缩一次,这样系统肯定不能识别。

5.反馈问题及解决方法

A:提示“学籍库信息存在,但学籍照片未上传。。。。”如下图：

问题分析:就是没有上传照片

解决方法:及时按要求提供照片

B:提交照片后我们给您反馈信息中提示“找不到对应的学籍信息”。

问题分析:要想导入照片,要先有学籍信息,学籍信息还没导入,则肯定提示这个错误;另外照片文件名字不是按身份证号命名的,也会提示这个错误,或者身份证号写错了,也会提示这个错误;文件名扩站名多了个.jpg也会提示这个错误。

C:提交照片后反馈给您的信息中提示“照片大小为xxxK超出了标准范围(小于200KB)”重新编辑图片缩小图片即可(用画图编辑打开,然后使用“重新调整大小”功能可以调整大小).

官微新媒体团队出品

审 核：耿 凯

排 版：王子煜

一期校对：戴 毓

二期校审：吴 浩

责任编辑：张静茹马子铖

编辑：凌墨