倡议书|我为河南灾后重建出把力

关于华中科技大学EMBA校友（学员）支援河南灾后重建捐赠资金以及物资的管理办法

为了规范捐赠资金以及物资管理制度，确保每位校友（学员）捐赠资金以及物资真正用于河南灾后重建项目，特制定本办法，具体如下：

捐赠具体时间节点

2021年7月24日14:30至26日14:30:

捐赠接收时间，逾期不再接收。

2021年7月27日至31日:

捐款及物资使用时间，其中7月29日前将确定款项及物资具体使用方案。

2021年8月5日前:

管理委员会将对外公布捐赠收支明细。

捐赠资金及物资管理委员会分工

1、成立捐赠资金及物资工作小组，负责捐赠资金以及物资的管理，在遵循捐赠者意愿的前提下，共同决策善款及物资使用途径，并及时对外公布;

2、工作小组成员名单：杨小清、黄丽娟、沈鑫、邵慧超、王奇、邓琳、蒋斌、魏屹松、王飞凡、叶芷含;

3、具体分工如下：

蒋斌:负责捐赠款以及物资的接收

魏屹松:负责捐赠款项以及物资使用监督

王飞凡、叶芷含:全程监督捐款及物资使用过程

4、捐赠资金及物资管理工作须接受华中科技大学EMBA教育中心的监督，自启动捐赠日起须每天向EMBA教育中心报告捐赠收支情况。

捐赠资金的管理与使用

1、捐赠资金由蒋斌负责代收代管，建立捐赠资金台账，并按每3天公布一次;

2、捐赠资金使用只能用于此次河南灾后重建工作，每笔资金使用都须遵守捐赠者意愿的前提下，经资金及物资管理委员会2/3及以上的成员同意后方可以使用，受捐赠单位须出具相关证明，方可以核销;

3、捐赠资金使用情况，采取每使用一笔及时公布一笔;

4、捐赠结束后，向每位捐赠人颁发捐赠证书。

捐赠物资的管理和使用

1、本次捐赠物资原则上只接收消毒物资、生活物资（饮用水以及方便食品）的捐赠；

2、蒋斌负责捐赠物资的接收，并严格按照分类登记制度进行出入库管理，建立台账;

3、对捐赠人有具体用途、使用方式和捐助地区的物资，应按照捐赠人的意愿进行;

4、捐赠物资入库时，需核实数量、检验质量、填制入库单，非捐赠物资不得私自入库，接收到过期或者毁损物资，请及时拍照并向捐赠资金及物资管理委员会报告，由委员会决策处置意见;

5、定期对库存物资进行清查对帐，做到帐实相符;发现问题要及时查明原因，并向委员会报告；

6、捐赠物资使用只能用于此次河南灾后重建工作，物资使用都须遵守捐赠者意愿的前提下，经资金及物资管理委员会2/3及以上的成员同意后方可以使用，受捐赠单位须出具相关证明，方可以核销;

7、捐赠物资使用情况，采取每使用一次及时公布一次；

8、捐赠结束后，向每位捐赠人颁发捐赠证书;

监督管理机制

捐赠资金及物资全部使用完毕后，须接受EMBA教育中心及全体捐赠人的审计监督，并对外予以公布。

监督电话：027-87543354

王飞凡：18827092432

叶芷含：18971226787

华中科技大学EMBA学生联合会

2021年7月25日

编辑：刘蕊