各相关单位、广大研究生同学：

为进一步完善学校研究生资助体系，做好机关部门、直属单位人力资源辅助工作，调动研究生参与学校事务管理工作的积极性，增强研究生自我教育、自我管理、自我服务和实践创新能力，经研究，决定建立西南大学研究生助管岗位人力资源信息储备库，现将有关事宜通知如下：

一、岗位概况

遴选品学兼优的研究生，组建西南大学研究生助管岗位人力资源信息储备库，为学校机关部门、直属单位输送管理工作助手，协助开展力所能及的事务管理工作。

各二级研究生培养单位所需助管由各单位按学校下达指标自行选聘。学校党群、行政及直附属单位，可根据学校批复指标自行选聘助管，也可在本次建立的助管资源库里进行“双向选择”。

二、基本条件

（一）基本学制内全日制非在职研究生；

（二）拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，具有良好的思想道德品质，乐观向上，积极进取，适应能力强；

（三）工作责任心强，具有岗位所需相关学科专业背景，能够胜任相关事务管理工作；

（四）具有良好的组织协调能力和公文写作能力；

（五）遵守纪律，服从安排，有较强的集体观念和团结协作精神。

（六）党员、学生骨干或有相关事务管理工作经验者优先。

三、遴选程序

经研究生自愿报名、导师同意、所在培养单位初审、党委研究生工作部统一组织面试考核，遴选出符合选聘条件的后备人选充实到助管资源库中。在相关机关部门、直属单位提出用人需求时，随时提供后备人选供“双向选择”。

秋季学期以来，各机关部门、直属单位自行选聘、已经到岗的助管，不再申报入库。

四、材料报送

有意申报助管岗位的研究生同学，填写《研究生助管岗位人力资源信息储备库报名表》（附件），打印成纸质版（一式两份），签字盖章后于10月19日（星期三）前报送至党委研究生工作部102办公室。

特此通知