按照教育部《关于高等教育学历证书相片电子图象采集工作程序及要求的通知》精神和山东省教育厅相关通知要求，为进一步完善学历证书电子注册制度，使学历证书网上信息更加完整，教育部委托新华通讯社山东分社工作人员于2013年1月8日来学校为2013届全日制研究生采集图像。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、图像采集对象

拟于2013年6月份毕业的学术型博士、硕士及全日制专业学位硕士研究生

二、图像采集时间及地点安排

时间：2013年1月8日。

地点：学校大礼堂。

三、图像采集费用

根据教育部有关通知精神，每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元，采集现场收取，请自备零钱。

四、注意事项

1．请同学们务必以学院为单位，严格按照规定的时间地点进行图像采集，切勿缺席。请各学院委派一名学生干部按照时间表的安排统一带领学生提前五分钟到达指定拍照地点，并组织本学院学生按学号顺序进行拍照。请各学院于2013年1月4日前将负责的学生干部名单及联系方式送交研究生院培养办。

2．由于此次图像采集后所得到的照片是用于毕业证书网上电子注册、粘贴毕业证书、学位证书之用，因此请同学们注意自己的着装及仪表等。具体要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（因为国家规定为蓝色背景，勿穿蓝色衣服），发型规整。

3．各学院照相详细名单见附件。个别需要图像采集的研究生（往届博士生、拟提前毕业的硕士研究生）不在名单中，请于1月8日下午16:30-16:45进行图像采集。

4.如有特殊情况不能到校拍摄的同学，务必于2013年3月份前在新华社山东分社(济南市玉函路7号)进行补拍。在外省学习的同学，可在当地新华图片社采集照片，但须在上述日期前去照相，采集的照片由当地新华社负责上传至学信网，纸质版照片按照当地新华图片社要求，由当地新华社或由学生本人邮寄至校学位办，请采用EMS或挂号信形式，以确保信件能够准确准时寄到，否则影响毕业证、学位证的制作、发放及网上认证工作。在国外学习的同学，可电话联系新华图片社，联系照片采集事宜。新华社山东分社联系电话：（0531）8202479382024739乘车路线：在济南火车站乘坐34路公交车，在植物园下车。