关于做好2018届毕业研究生档案交寄工作的通知

档案转递是毕业生就业工作的重要环节，按照省有关部门通知要求，2018届毕业研究生档案由中国邮政速递（EMS）寄发。为确保毕业研究生档案保密、安全、准确、及时交寄，现将有关事宜通知如下，请各位同学严格遵照执行上报收寄信息。

（一）学院寄发档案注意事项

1、严格按照“就业方案”中“档案材料”一栏的档案邮寄地址填写收件人信息（档案邮寄地址即上报就业方案中档案转寄地址，务必保持一致，不一致影响档案寄发），定向我校和考取我校博士的毕业生信息在表的最后录入。

2、不毕业、考取本学院博士的研究生档案不必上交邮寄，档案留在学院；考取我校其它学院博士的研究生档案，直接送录取学院，并在《山东师范大学2018届毕业研究生档案收寄信息表》中做好交接记录；除此以外其他所有毕业研究生档案需全部报送通过EMS邮寄，不得留存。

3、定向生档案（包括各种需装材料及毕业证、学位证）按定向单位寄发，不允许自带。特殊情况要自带档案的，必须出具定向单位允许自带档案函。定向我校的毕业生档案，由学院直接送交我校人事处档案室，并在《山东师范大学2017届毕业研究生档案收寄信息表》中做好交接记录。

4、没有档案保管权限的签约单位（特别签约公办中小学、幼儿园、中小企业等单位）档案交寄。签约公办中小学、幼儿园的档案寄送至公办中小学、幼儿园所属的教育局人事科/政工科；签约中小企业的，需要学院和毕业生再次核实其人事代理档案保管部门的邮寄地址，档案不要直接寄到没有档案保管权限的中小企业等单位。

(二)毕业生注意事项：

1、请各位同学严格按照上次上报就业信息中，档案材料（档案转寄地址，务必与收件人地址一致不允许更改）填写收件人信息，学生姓名+收件人姓名+收件人联系方式+收件人单位+收件人邮编。

模板：王XX档案+李xx+13666660789(或固话）+山东师范大学+济南市历下区文化东路88号山东师范大学逸夫楼516+250014，统计截止时间6月19日，逾期不发，影响档案寄发，后果自负！

请毕业生务必提供本人有效手机号码，并在离校1月内保持有效畅通。以便档案通过EMS寄达收件单位（或收件人）签收后，EMS系统会自动发送寄达信息至所提供手机号码，以便领取或查询。

2、EMS寄递邮件可凭EMS邮件号码登录www.EMS.Com.cn自助查询寄递信息。全国服务电话11183或拨打0531～87201185.66581183.查询有效期自邮件寄出日起1年。