关于办理离校手续及学位授予仪式的重要通知

一、办理离校手续

学校规定：凡通过2012年上半年论文答辩的学生，必须在6月26日前登陆“中山大学离校系统”（http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt），办理离校手续。完成此项工作后，才能领取学位证书。2011年下半年通过论文答辩的学生不用办理离校手续。

二、具体安排

通过2011年下半年或2012年上半年MPA论文答辩、并且已报名交费参加学位授予仪式的MPA学生，请注意以下安排：

1、领学位服、信息条等

2012年6月28日上午7：30—9：00（过时一律不发放学位服），凭本人身份证到MPA教育中心领取学位服、信息条等。学生归还学位服时领回本人的身份证。

2、合影

9：15分，参加学位授予仪式的全体MPA学生到小礼堂前草坪集合、合影留念。

3、学位授予仪式

合影后（10：00分），学生即到梁銶琚堂前集合，准备进入会场。学生亲友可到小礼堂（怀士堂）或第三教学楼讲学厅观看直播。

特别提醒：

●请各位严格遵守上面的时间规定。

●以往学位授予仪式时，因少量MPA学生中途离场引致会场秩序混乱，学院领导及MPA教育中心受到学校的严厉批评，造成极坏影响。请参加本次学位授予仪式的MPA学生严格遵守会场秩序，不得中途离场，维护学院及MPA学生的良好形象。

4、还学位服

当天12：00—16：30，学生归还学位服，领回身份证；领取学位证和档案（交所在单位人事部门，学生不能私拆信封）；下午4：00左右，领取合影的照片。

三、学位授予仪式程序

1、学位获得者以学院为单位统一按顺序入场。2、在中山大学权杖引领校长及主礼教授入场及退场时，在场人员应起立鼓掌致意，以示尊重。在校长及主礼教授落座后，场内人员方可落座。3、上台接受学位前，请学位获得者自行将流苏置于帽檐左前侧中部，并呈自然下垂状。4、学位授予时，学位获得者按列队顺序于舞台右侧（面向舞台）逐一上台，将写有自己姓名的纸条交与司仪。5、学位获得者逐一走到校长面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多，请诸位按照程序安排，严格控制时间。6、学位授予方式：校长与受礼学生握手，并授予纪念册。7、受礼后，学位获得者应及时从舞台左侧（面向舞台）退下，在工作人员指引下回到指定区域，不可在台前逗留。8、学位获得者应在指定区域内就坐，不可随意走动、拍照。9、仪式结束后，学位获得者在工作人员指引下依次退场。10、在整个仪式的进行过程中，学位获得者应遵守会场秩序，维护仪式庄重严肃的气氛。

四、注意事项

1、学位授予仪式会场系庄重场合，请注意着装整洁，衣冠不整者谢绝入场。学位获得者应正确着学位服入场；

2、请准时入场，服从工作人员指引并尽快于指定位置就坐；

3、请自觉维护场内秩序，不得喧哗及随意走动。仪式进行期间，请关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态；4、请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内；5、请保持场内卫生，请勿吸烟及饮食，请勿丢弃杂物；6、仪式进行期间，请勿擅离座位。7、仪式结束后，请在工作人员的指引下有秩序地排队退场，请勿自行提前退场。

五、着装规范：

1、学位帽帽子开口的部位应该置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行；

流苏挂在帽顶的帽檐上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所带学位帽右前侧中部。授予学位后，则在左前侧中部。仪式省去由校长拨流苏的环节，故学位获得者在上台受礼时自行将流苏置于左前侧中部。

2、学位袍穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。3、垂布垂布为套头三角型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣袢扣在学位袍钮扣上，三角兜自然垂在背后。

4、着装搭配衬衫：应着白色衬衫；

领带：男士系深红色领带，女士可系深红色领带或深红色领结；

裤子：男士着黑色裤子，女士着黑色短裙、丝袜或黑色裤子；

鞋子：应着黑色皮鞋。

特别提醒：

●6月28日-7月1日，中山大学严禁外来车辆进入校园，请参加学位授予的学生及亲友乘坐公共交通工具。

●请妥善保管好学位服，如有损坏、遗失，按原价赔偿：学位袍170元/件，垂布40元/条，学位帽15元/顶，流苏5元/条，领带12元/条。

MPA教育中心

2012．6．13

发布时间：2012-06-13点击数：

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