驻法外交官为MBA做“国际商务礼仪”讲座 2014/05/8
不看《足迹,一个外交官眼中的世界》,不知道“张国斌这么酷”。
——外交部部长李肇星
如果不是近距离聆听,你无法想象一个外交官居然有这么多的精彩故事!
——MBA中心主任李晶
他就是外交界的传奇人物——中国驻法国斯特拉斯堡总领馆总领事张国斌。在许多人眼里,外交官是神秘而令人羡慕的,他们举止优雅,外语流利,与各国名流、政客打交道,与觥筹交错的宴会、招待会紧密相连……很少有人看到光环背后的他们:远离祖国和亲人,在异国他乡默默工作;在炮火和战乱中保护国家机密;在缺水、缺电的穷困国家,艰苦创建中国使馆……有着近30年外交生涯的张国斌,应MBA中心李晶主任邀请,来到南京大学分享了他对国际商务礼仪的理解———
拜访时间尽量避开对方重大节假日
例如:有一次领导拜访法国,选择在复活节,时机确实很不好,因为全法国在放假,而法国礼宾司副司长,损失最重大,不得不取消了预定的旅游计划。法国的旅游已经提前确定时间,是不能随意更改。所以,出访尽量避开对方重大节假日
选择礼品的要点:
1、投其所好
有一次陪同李岚清出访,商量送什么礼?之前中国常喜欢送大件的东西,总理要求:瓶瓶罐罐的东西都不带,要带有特色的。最终经过商量,送一本专门定制中国风情简介的册子,图文并茂,漂亮!礼宾司今后对外赠送礼品应当遵循哪些原则,因人而异、因情而异
2、用心
有一次到胡主席原来下榻的饭店,饭店老板要送一个好礼品给他。拿出一个信封,里面是一张胡主席到达饭店一刹那的抓拍照片,里面只有:胡主席、张国斌、饭店老板三个人
3、考虑体积、重量、易碎等细节
1996年,江主席访问欧亚6国,准备了兵马俑复制品作为礼物,体积很大。礼品交换一般有两个形式:有的时候面交,有的时候私交(礼宾司私下交换)。虽然那次对方高度赞赏我方礼品,但考虑到瓷器易碎,所以整个环节都提心吊胆。宾馆内一再开箱确认,才再次包装。对方回礼给江主席,挪威画册和挪威丝巾,就轻松多了
贴脸是基本礼仪
在国际交往中,如果有人贴脸,千万别后退,后退是一种很不礼貌的行为。
有一次在留尼旺举行招待会,那边是酷爱贴脸,几百号人,情形可想而知。介绍一下留尼旺,面积2500M,有4万华人,98%的华人不会汉语,他们之间不得不讲法语,张国斌任职的2年多发生的另他骄傲变化:1、成立孔子学院,把第三、第四代孩子送回国内学习,另外在我离任的时候他们用中文和我告别2、促进了与中国的交流,例如:四川汶川地震捐赠了一个医院
参加宴会并不是越准时越好
例如:在家里请客,时间如何掌握?在欧洲总体来讲不要准时,晚10-15分钟比较合适,半小时之内都能理解,超过半小时最好给对方打个电话。切忌千万别早到,因为宴会开始前,主人还有很多的事情要准备,你提前到了会打乱他们的计划。但是国庆招待会可以提前到,提前5分钟到门口,礼宾司先进,主宾后进。
另外:中国人喜欢东张西望,不要未经主人允许餐馆客厅之外的地方,特别是客人的卧室
沟通中不要客气,更别说随便
欧洲人的沟通中,一般比较直接,不会去揣测别人的想法。有一次去瑞士日内瓦进修,到朋友家里做客。朋友问喝什么?不喝,其实是客气,中国人讲究谦虚、互谅互让,在西方行不通。最后造成,想吃的时候不敢吃,想喝的时候不敢喝。
宴会的时间和流程要掌握清楚
家宴,如果通知7点半开始,8点半人才到齐是很正常的。9点开始上桌,第一道菜20分钟,撤下去之后,主人开始做主菜,此时大家喝酒聊天,1小时后主菜上来,然后甜品。半小时后上咖啡、茶,之后换地方(游泳池)聊天,此时估计已经12点,喝到2-3点都是很正常的行为。
国宴,一般3小时很正常。这里特别提一下西班牙,晚宴11点-11点半开始是最高礼遇,如果你不清楚,倒霉的可就是自己了。
建议和外国人沟通中,扬长避短
张参赞很喜欢近距离同外国友人聊天,通过这样的聊天,法语突飞猛进,对法国的了解突飞猛进。但是如果对对方的笑话不理解,不要随意跟着笑。一般法国人喜欢闲聊,不一定确定主题。如果遇到别人说中国不好,千万不要硬顶。有的人是敌意的,有的人是友善的,有的人是误解的。建议多找一些自己了解的事情谈。比如中国历史、城市、轶事。
吃饭时注意的细节
在西方吃饭一般需要自己点菜,所以避免:
1、领导吃啥我吃啥
2、随意,对方不知道你的想法,懵了
3、不要相互搭配,我吃你一点,你吃我一点,最好自己吃自己的
4、吃面包时要注意,牛角和吐司是早餐面包,其他场合不吃,避免中、晚餐时点,闹笑话
5、吃面包的方式,欧洲人和美国人都是掰开吃,如果我们是啃着吃,他们觉得你够不融入
6、西餐的餐具比较讲究,特别是一些高档餐厅,例如米其林的。每道菜非常的少,摆刀叉,从外侧拿起,避免牛肉刀,鱼刀混用
7、法式大餐的搭配很讲究,咖啡、红酒、鹅肝、奶酪,比较均衡而且吃不胖,另外发霉发绿的奶酪可是全世界最好的哦
8、法国的品酒经典之路一般有四条,阿尔萨斯的白葡萄酒之路;香槟大区之路,(其它地方产的只能称为起泡酒),香槟有一条28公里酒窖;波尔多之路;勃艮第之路;另外拉斐在法国是三流酒;
9、西餐喝汤的讲究,一不能端,斜侧用汤勺,吃面条尽量不出声,中国人的习惯:1、吧嗒嘴2、喝汤喝出声音,这种习惯在日本韩国比较受欢迎
10、吃鱼、吃骨头的时候,可以用手,吃完再擦干净。不要因为不会用餐具而弄出很大的动静
我们不仅提倡:入乡随俗,更提倡:入乡会随俗
女士优先
有一次陪胡主席访问欧洲,飞机还在滑翔当中,外面下了中雨,对方的领导们纷纷为在场的女士撑起了伞,而自己却淋在雨中。不像我们有些国内的官员,这方面是很不注意的。例如有一次,某位市长来考察,冬天刚进屋,女副主任就帮他把大衣脱下挂了起来,而欧洲人就会怀疑,这样的人也能当市长?
所以女士优先的文化,不仅仅是口头的宣传,更要落实到细节当中去。
遇到有人质疑和挑衅,让历史说话、实打实的说
有一次在法国做中国国情报告,有人提问:中国为什么会选择共产党?
我的回答是:首先要感谢法国人民,因为我们的第一批领导人除了毛泽东,其余都有法国留学背景;其次:1919年巴黎和会,中国作为战胜国,希望把德国占领的胶州半岛归还,你们却交给日本人,说明欧洲人靠不上,我们只能选择中国共产党;
还有一次,有位记者趾高气昂的提问:你们中国人为什么不讲信用?
我的回答:1、中国人不是不讲信用,中国人只和朋友讲信用;2、中国人不喜欢和站在楼上同你说话的人讲信用
每年9月,我都会在斯特拉斯堡给学联的同学讲课,经常有人问,关于中国的人权问题。我真的很无语,请问你们需要什么样的人权?当年八国联军火烧圆明园,和你讨论人权吗?解放前,上海租界挂着“华人与狗不得入内”的时候,和你讨论过人权吗?如果中国当今没有人权,你们怎么可能有机会出来留学。
以上是根据张总领事的演讲整理的,他时而幽默风趣,时而慷慨激昂。一个个真实的故事,背后饱含了多少辛酸和汗水,正是这样的付出,才能浇灌出五星红旗的鲜艳夺目。当他再回忆这些往事的时候,平淡而真切,虽然是娓娓道来,但却掷地有声。也许我们真心希望如他所说:
我喜欢记录发生的事情,所以写了几本书,如果退休了,我可以到南大当教授
嘉宾简介:
张国斌祖籍山西,1956年生,1977年北京外国语学院法语系毕业后进入外交部,历任外交信使、三秘、二秘、一秘、办公室主任、文化专员、礼宾官、参赞等,在非洲常驻8年、法国常驻5年。曾去过140多个国家。曾留学日内瓦高等国际关系学院学习多边外交。作为礼宾人员随同国家领导人出访30余国。工作之余笔耕不辍,常有描写各国风土人情及外交故事的文字见诸报端。曾任外交部钓鱼台国宾馆管理局副局长,现为中国驻法国斯特拉斯堡总领馆总领事。
文:茆长超
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