远程办公“最后一环”在何处?陈歆磊:信息技术和管理是发展核心 | 媒体聚焦

上海交通大学上海高级金融学院
2021-11-30 17:44 浏览量: 2270

随着高校就业季到来,在社交网络上,“远程办公”的话题再度成为Z世代关注的热点。对此,上海交通大学上海高级金融学院市场营销学教授陈歆磊在接受记者采访时表示,现代技术将会推动远程办公的发展,提升企业管理效率,这将成为一种大趋势。即便无法完全取代传统的办公方式,但必然会越来越常见。

身处车水马龙的都市,每日通勤时,在略显拥挤的地铁里与人摩肩接踵,你是否期待过“远程办公”?

寒冬里,节约通勤时间用于调整更好的工作状态,不必冒着寒风赶去上班,在温暖的室内进行线上会议,这样的办公模式令不少Z世代心动。

随着高校就业季到来,在社交网络上,“远程办公”的话题再度成为Z世代关注的热点。

对于年轻职场人而言,远程办公是“高效模式”还是陷入拖延的“奶酪陷阱”?未来远程办公的“最后一环”又在何处?记者采访了数位远程办公的Z世代青年以及上海交通大学上海高级金融学院教授。

现 象

远程办公成为Z世代热门话题

年轻人期待开放自由的办公环境

如今不少Z世代选择成为“数字游民”,他们不需要每日打卡报到,不需要耗费时间在通勤上,他们通过互联网和远程办公软件来完成职场沟通。

通常,这些人群以网络博主和互联网创业公司为主。随着疫情常态化防控,“远程办公”再度成为网络上的职场热词。

95后小何在一家文化公司从事商务拓展工作,他大多数都是用远程办公的模式,一周只有一天需要去公司。

在他看来,远程办公更能激发工作热情,提高工作效率。“与其把宝贵的时间耗费在通勤上,还不如专注于我们的工作,发挥出我们的潜能,实现‘办公自由’。”

社交平台小红书和微博上,关于远程办公的内容层出不穷。

“辞掉月薪2万元大厂工作,选择远程办公”“在世界上的任何地方都能工作的职业”这些内容无疑提供了一种新的职场场景,提供给职场人更多的“办公自由”,只需拿着笔记本,无论身在何处,都可以完成工作。

这些分享也得到众多年轻网友的点赞。据前瞻产业研究院的数据,随着行业信息化建设不断提升,企业对智能化移动办公应用需求将持续增长,2024年中国智能移动办公市场规模预计增长到486亿元左右。

此外,这与Z世代的办公观密不可分,《90后办公行为研究报告》显示,90后更期待开放自由的企业文化。

在一家四大会计师事务所从事审计师的马克告诉记者,对于跨国企业而言,远程办公不仅能够提升企业内部的沟通效率,也涉及到企业与企业之间的协作问题。“人跟着项目全国跑,IPO审计需要与证券公司、律师事务所等公司协调合作,不可能凡事面对面沟通。

讨 论

远程办公是“高效模式”还是“奶酪陷阱”?

“提高办公效率的同时,考验自驱力”

远程办公无疑节省了通勤时间,然而,这究竟是一种高效的办公模式,还是“奶酪陷阱”?

90后的晓雯是一名地产行业的投资分析师,由于经常要在全国出差,所以很多项目讨论常使用远程办公的模式。

“因为总部在上海,地产项目在全国各地,为了提高效率,我们大部分时间都会选择远程办公这种高效办公模式。我们通常线上发送项目分析数据和调研报告,通过微信或者飞书开每周例会,这样可以帮助我们解决很多琐碎的事情。”

然而,初入职场两年的晓雯坦言道,当脱离团队一个人调研项目时,她偶尔也会感到无助。

正如晓雯所言,远程办公在提高办公效率的同时,孤独感也随之而来。微软曾发布的一项调查显示,并不是所有人都能适应远程办公。尤其是Z世代,在远程办公模式下正经历各种挣扎。

主要原因是这些人群初入职场,居家办公时遇到难题时,常会遇到孤立和无助。晓雯告诉记者,为了补充自己的经验不足,她常常搜索公司提供的飞书知识库补充自己的专业知识,并通过线上群聊请教和咨询前辈。

远程办公可能会带来生活与工作边界模糊化的现象,如何提升自驱力以及提高时间掌控能力则是另一个关键。

一位生活频道的视频博主向记者感叹道:“我是深度‘拖延症患者’。床是远程办公最大的威胁。由于在家工作,一旦视频剪辑缺乏灵感,一不留神就躺到床上去了。有时快到视频截止日期,就免不了熬夜工作。”

专 家

远程办公将成为未来办公的常态

发展离不开信息技术和现代化管理能力

如今不少Z世代热衷于远程办公,那么这种办公模式未来前景如何?可能会面临何种挑战?

上海交通大学上海高级金融学院市场营销学教授陈歆磊接受青年报·青春上海记者采访时表示:“未来任何的场景都有望实现远程办公,只要通过现代技术形成远程的交互。”

陈歆磊教授认为:

远程办公发展有两个最核心的方面。首先是支持远程办公的信息技术,比如办公软件的发展能否跟上公司高效办公的需求。

另一方面,远程办公考验着公司的管理制度和企业现代化管理能力,这可能成为远程办公赛道未来面临的挑战。

从企业文化角度分析,高管是否愿意选择远程办公的方式,以及管理层如何平衡定期见面讨论和远程办公,也是挑战。

“传统办公还带有社交性质,这种共同办公的场景便于职场新人向前辈请教。远程办公则考验着管理层,能否通过办公软件知识库等现代化方式,从传统面对面教授方式,转变为以视频、文字等方式传达给职场新人。”陈歆磊教授说道。

陈歆磊教授表示,现代技术将会推动远程办公的发展,提升企业管理效率,这将成为一种大趋势。即便无法完全取代传统的办公方式,但必然会越来越常见。同时,随着信息技术的发展,远程办公会变得越来越高效和便捷。

来源 |青春上海

编辑:葛格

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