中国科大第十六届MBA联合会招募公告
【MBA中国网讯】
中国科学技术大学管理学院MBA联合会是由中国科大MBA学员与中国科大MBA中心共同发起的公益组织,是世界一流的商学院学生组织,有着十九年十六届的历史沉淀,组织和参与过国内、国际各大商学院活动,见证了中国科大MBA的发展历程,近300名优秀科大MBA学子在此奉献及成长。
如今新的优秀学子们已加入科大MBA圈,为了联合会的传承发扬,在中国科大管理学院的监督和MBA中心的指导下,中国科大第十六届MBA联合会特开展2019年第一次招新活动,主要招新对象为2017级、2018级、2019级在校学生。本届联合会设有十个部门:综合部、运动赛事部、商业赛事部、案例赛事部、创业实践部、学习部、职业发展部、读书会、宣传部、文艺部。
一、联合会部门职能介绍及岗位设置
(一)综合部
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主要职责综合部是联合会的“办公室”,负责联合会的日常工作,为MBA中心、联合会各部门和广大MBA同学提供综合性服务。作为联合会的常设办公及服务机构,按照联合会的工作章程要求,负责联合会日常事务性工作。综合部设:秘书处、外联组、策划组、宣传组、恳谈会、公益组(拟)。综合部设:副主席兼部长一名、副部长五名,秘书处副秘书长一名,上海、苏州联络员各一名,组员数名。2. 具体职责
(1)秘书处:制定MBA联合会的年度工作计划;健全完善各项规章制度;做好联合会的财务管理工作;做好联合会的文件管理、会议安排、组织建设;负责部门相关活动申请、组织领导力学分和各类评优活动的审核、证明材料等;
(2) 外联组:负责部门以外的各项活动的外联工作,如:组织新年论坛的嘉宾邀请、场地确认、企业赞助等;
(3) 策划组:做好各项活动的策划、组织、安排;
(4) 宣传组:做好部门各项活动的素材收集、整理、撰写、宣传工作,保持与联合会宣传部密切联系;
(5) 恳谈会:向MBA同学收集意见和建议,为更好做好MBA联合会工作打好基础;
(6) 公益组(拟):打造科大MBA中心公益品牌;筹备期:确定公益活动定位、活动形式,走访受帮扶对象等;运营期:定期组织相关公益活动,扩大科大MBA品牌影响力。
3.参加综合部你将有以下收获
(1)全面熟悉联合会各部门工作动态并参与其中;
(2)锻炼个人综合能力,提升管理水平;
(3)联络和协调内外资源,开展大型活动,全面提升组织和协调能力。
4.本次招新计划副部长五名,秘书处副秘书长一名,上海、苏州联络员各一名,组员若干名。
(二)运动赛事部
主要职责根据MBA中心指示承办相关赛事,了解同学意见和想法创新相关体育类活动,配合其他部门完成MBA中心其他类型活动。部门下设策划创意组、宣传运营组、赛事活动组、外联招商组四个职能小组。设副主席兼部长一名,副部长一名,四个职能小组各设组长一名,组员三名。目前,主要运动赛事活动有:
(1)校际赛事:国际商学院登山挑战赛、国际商学院亚洲沙漠挑战赛、安徽MBA联谊会羽毛球比赛、六校联合会MBA篮球友谊赛、中国高校MBA龙舟邀请赛、上海市高校MBA阳光体育赛事等;
(2)校内活动:各年级友谊运动比赛,户外运动俱乐部活动、科大跑团活动等。
2.本次招新计划
(1)运动赛事部副部长,一名。主要负责部门常务管理工作,做好与联合会其他部门的沟通协调;在各项赛事活动期间,维护部门内各职能小组的正常运作,保障赛事活动正常有序的举行;负责部门相关活动申请组织领导力学分和各类评优活动的审核、证明材料的提供。
(2)策划创意组,成员若干。负责各项赛事活动的策划组织,形成策划方案,与其他小组协同参与,共同保障赛事活动的顺利进行。(3)宣传运营组,成员若干。负责各项赛事活动的宣传推广,包括宣传报道稿的书写,赛事活动期间的摄影录像,微信公众号的运维以及赞助商的持续宣传曝光。
(4)赛事活动组,成员若干。负责各校际赛事、校内活动的全方位沟通、协调,保障赛事活动顺利进行。
(5)外联招商组,成员若干。负责赛事活动的预算统计,形成书面材料,积极推进外部招商并保持与赞助单位的良好沟通。
(6)苏州分部,成员若干。负责苏州研究院的赛事活动推广,日常联络工作。
(7)上海分部,成员若干。负责上海研究院的赛事活动推广,日常联络工作。3.加入运动赛部你将结识一群积极向上的朋友,养成良好的生活习惯,培养出众的组织沟通能力,参与各项大型赛事,接触到众多资源。活动多多,学分多多。
(三)商业赛事部
主要职责负责GMC大赛、企业竞争模拟大赛等商业赛事的宣传、培训、组织及比赛,同时负责考察国内国际其他商业赛事。下设:宣传组、培训组、赛事组、考察沟通组四个职能小组。设副主席兼部长一名,副部长一名,四个职能小组各设组长一名,组员数名。
2.具体职责
(1)宣传组:负责对GMC、企模大赛等商业赛事的宣传和通知,日常工作记录与总结;
(2)培训组:负责与赛事顾问委员会对接沟通,准备比赛培训的相关材料;
(3)赛事组:负责各项商业赛事的筹备与组织,做好赛事后勤保障工作;
(4)考察沟通组:负责考察国内国际其他商业赛事,加强与赛事组委会的联系与沟通。3.本次招新计划副部长一名,四个职能小组组长各一名,组员数名。
(四)案例赛事部
1.主要职责承办和参与全国管理案例精英赛,秉承“做感动自己的方案,彰显科大人风采”的宗旨,在校内营造一个良好的案例学习氛围,同时负责案例大赛的选人、育人及培训等相关事宜,为争创华东区及全国赛好成绩做好组织工作。16届案例赛事部为更加灵活的、联系更紧密的团队,围绕案例赛六大关键里程碑(宣传推广、班级赛、校园赛+校队选拔、备战华东赛、备战全国赛、赛后复盘及收尾),以项目制+轮值方式运行。每一里程碑开始前,由团队合议出项目最佳运行方案和分工方法,并推选该项目轮值副部长3.本次招新计划:案例赛事部成员数名。
(五)创业实践部
主要职责创业实习部主要的主要服务工作是:搭建和运营创业交流平台、组织校内的中国科大MBA创业大赛、支持同学们参加创业大赛,以及提供创业资源对接服务。下设创业赛事处、社群运营与新媒体处、创业活动处三个职能小组。设副主席兼部长一名、副部长一名,三个职能小组各设组长一名,组员数名。
2.具体职责
(1)运营创业交流平台:MBA创业社群、相关公众号和自媒体,宣传创业知识,发布创业对接资源等;
(2)组织创业沙龙:组织中国科大MBA创业沙龙的定期交流活动,培训创业管理技能,协助校友孵化创业项目;
(3)组织校内创业比赛:中国科大MBA创业大赛、中国科大学校层面的创业比赛;
(4)组织、支持MBA同学参加国内外主流创业大赛:包括创青春创业大赛、安徽六校创业沙龙、创响安徽创业大赛,以及其他创客平台和创业大赛;
(5)校友资源和创业资源对接:对接中国科大管理学院和各院系的历届创业成功的校友,对接从事投资工作的中国科大校友,对接各地方、行业校友会,对接安徽合肥的各类创业资源、与相关政府机关开展广泛联系,努力为同学提供创业相关服务和资源。
3.参加创业实践部你将有以下收获
(1)拓展人脉:有大量机会认识优秀的创业导师和成功创业的历届校友,拓展人脉资源;(2)开拓眼界:有机会参与国内主流创业大赛、拓展眼界;
(3)创业机会:有创业想法的同学,在创业实践部,会有更多的资源可以支持自己创业;也有更多的机会加入优秀的创业公司,以合伙人身份联合创业;
(4)学习成长:在创业实践部工作,与一群有创业激情、有创业想法、有创新精神的同学们一起工作,与创业成功的校友同行,可以有更多的学习和成长的机会!
4.本次招新计划副部长一名,三个职能小组(创业赛事处、社群运营与新媒体处、创业活动与外联处)各设组长一名,组员5-10名(主要方向:社群运营与管理、新媒体运营、线下活动组织与策划、活动外联(创业导师对接/校友资源对接)、内容编辑与宣传策划等)
(六)学习部
1.主要职责主办或协助MBA中心组织的专题讲座、学术研讨等学术活动;协助学工部宣传、组织和开展各项学习活动,收集、整理、统计学生工作资料;鼓励和支持学员自发组织的各种类型文化沙龙和校内外学术讲座,文化沙龙,英语俱乐部;配合学校积极组织学员加强学风建设,收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向中心反映;组织各班学习委员联络制度;为项目制组织架构,分为学习板块和活动板块。设副主席兼部长一名,两个职能小组各设小组长一名,组员数名。
2.具体职责(1)对接中心相关部门,组织毕业论文教育、实践活动周等活动,做好学生资料统计、整理工作;(2)组建中国科大MBA学习相关组织,举办演讲比赛,英语角活动,定期召开各班级学习委员联席会,及时发布相关信息。3.本次招新计划(1)学习板块负责人一名,组员4名;(2)活动板块负责人一名,组员5名。
(七)职业发展部
1. 主要职责职业发展部作为中国科大MBA联合会下设部门,旨在帮助MBA学生快速实现职业升级或转型,为有需求的同学提供测评、咨询、培训等相关服务,秉承管理学院“创造管理思想与工具,培养管理英才与领袖”的理念,服务全体中国科大MBA人,充分利用校友及社会资源,搭建信息共享平台,为社会输送更多优质人才,为同学提供更多有利资源,为中国科大MBA品牌影响力提升做出贡献。2. 职责:(1)协助MBA中心联系学员实习,主动联系企业,开发优良实习基地(2)加强与企业间的联系,为MBA同学的就业发展提供服务(3)定期开展就业、职业发展沙龙(4)依托MBA中心的各项社会资源,积极开展管理咨询、职业发展交流等工作3.本次招聘,副部长2名,部员10人。4.要求:(1)认同中国科大,认同联合会职业发展部(2)有热情和上进心,愿意为在校学员和校友服务
(八)读书会
1.主要职责定期举行读书沙龙,负责向在校MBA同学和历届校友推荐优秀书籍。读书沙龙设理事会、秘书处,秘书处设常务副秘书长一名、项目执行副秘书长一名、宣传组组长一名、财务组组长一名,组员数名。2.具体职责(1)定期举行读书沙龙;(2)指导各班级开展读书交流;(3)组织读书沙龙走进企业,加强学校和企业之间的交流。3.本次招新计划常务副秘书长1名(负责社群运营与管理、新媒体运营);项目执行副秘书长1名(负责线下活动【读书沙龙、研习社、一本书的旅行、共读一本书】等活动执行);宣传组组长1名(负责读书会活动内容编辑与宣传执行);财务组组长 1名(负责统计、审核读书会的必要财务收支,定期公示);项目执行小组成员3-4名;宣传组组员2名(负责文案编辑);宣传组组员1名(负责活动摄影);美工1名(负责社群运营、线下活动宣传品平面设计)。
(九)宣传部
1.主要职责负责联合会的宣传工作,做好MBA中心各类活动的宣传、推广和报道工作,协调对外联络和中国科大MBA联合会品牌推广,媒体联系及对外宣传工作,及时在媒体宣传报道中国科大MBA活动和成绩。设副主席兼部长一名、副部长两名,三个职能小组各设组长一名,组员数名。2.具体职责(1)平台运维组:对班级及个人所有上报中心网站的稿件进行严格把关,负责线上编辑发布稿件,有效运维MBA中心联合会官方微信公众号;要求:具有文字敏感度,排版审美能力,熟练使用微信公众号后台,做事仔细、认真,责任心强;(2)素材采集组:记录联合会活动的全过程,积极发掘新闻素材,负责影视、文字等素材的采集和撰写;要求:会摄影摄像、视频编辑、平面设计,具备文字撰写能力(以上具备一项能力即可);(3)媒体外联组:媒体外联沟通,企业赞助合作,可做资源整合传播;要求:具有沟通能力,外部媒体及资源关系,可以为MBA中心进行媒体联动宣传。3.本次招新计划面向全体MBA同学,招纳副部长两名,三个职能小组组长各一名,宣传组干事数名。
(十)文艺部
1.主要职责负责文艺活动的组织和策划,下设综合处、筹划处、活动处三个职能小组。设副主席兼部长一名、副部长一名,三个职能小组各设组长一名、组员数名。
2.具体职责(1)综合处:负责文艺部档案、活动报名表、活动工作总结等相关材料的收集、整理、保管工作;根据主席统筹,及时沟通确认学校及MBA中心传达的工作指令;做好内部活动宣传策划等工作,保证文艺部活动稿件的质量与及时性,配合好宣传部的宣传推广工作。做好文艺部总体支持协调工作;
(2)筹划处:对于文艺部承接和举办的每场活动,制定详细的活动策划、工作流程、协助单位等具体实施细节以保证活动顺利进行;制定市场招商方案和执行招商工作的实际运营;负责文艺部现场活动海报张贴、多媒体设备调试等协调工作,总体统筹整场活动顺利进行;(3)活动处:招募具有文艺爱好、文艺特长的人:歌唱、舞蹈、乐器、主持、小品、戏剧、礼仪等;汲取拥有文艺才能的学员,为MBA中心文艺活动储备人才;为后续合唱队、啦啦队、舞蹈队、礼仪队的组建输送优秀领导人;注:三个部门相辅相成,从幕后到幕前,分工不分家,只要你有任一能力,文艺部欢迎你。
3.进入文艺部你将有以下收获(1)找到属于你自己的舞台,充分发挥自己的爱好特长,走在艺术最前列,充分尝试新鲜事物;(2)锻炼并提升组织能力,领导能力,学习能力,公关能力,沟通能力,团队能力,资源利用能力;在保证基本原则的基础上,只要你进入文艺部,放手去干,文艺部做你坚实的后盾;(3)知音易觅,你会结实一群志趣相投的俊男靓女、文艺分子;也许你感叹伯乐太少,也许你觉得机遇难寻,也许你觉得异于常人,也许你觉得找不到属于自己的舞台,那么巧了,文艺部正在众里寻他。只要你有才华,只要你有能力,只要你有抱负,文艺部提供平台让你大展拳脚,我们灯火阑珊处不见不散。
4.本次招新计划副部长一名,三个职能小组各设组长一名、组员数名。
二、报名要求
1.上述十个组成部门均设副主席1名、副部长1名、职能小组组长若干(人数按照部门分工确定)、组员若干;晋级机制一般为组员→职能小组组长→副部长→副主席兼部长/主席。2.有志于从事中国科大MBA联合会工作,精力充沛、时间充裕的MBA同学,均可报名上述其中部门及相应岗位,个人职业和联合会工作高度契合者优先。各部门职能和事务只是简单划分,具体事项分工不分家,我们也鼓励大家增强创新意识、提高创新能力,做出更有意义的活动,用创新思维做好联合会的工作,服务科大MBA在校学员和校友。3.本次招新主要面向17级、18级、19级在校生,其他年级的同学校友也可申请(职位仅限于部员和部门顾问)
三、报名方式
1.下载《中国科大MBA联合会申请表》,填写后发送至中国科大第十六届MBA联合会综合部吴梦杰邮箱mengj.wu@outlook.com,邮件标题请注明:XX级XX班XXX,报名参加联合会XX部门XX岗位;主席团推荐的同学也请按时提交联合会申请表,请在申请表中注明“XXX推荐”;2.报名时间:即日起至2019年10月30日晚24时截止;3.咨询电话:中国科大第十六届MBA联合会综合部吴梦杰,电话18156095803。
四、选拔方式推荐加面试,除第十六届MBA联合会主席团推荐之外的均须参加面试,第十六届MBA联合会主席团收到报名表后,将会通知报名同学面试时间。五、中国科大MBA联合会的价值巨大的舞台和资源,改变命运的轨迹,单纯的快乐和提升,和乐于奉献的精英们一同谱写中国科大MBA的发展历史,并有机会留下你浓重的笔墨。报名表下载链接:https://pan.baidu.com/s/1WpaSvV274Lay0RZhVB2oag&shfl=sharepset提取码:An69
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