咱们23考研的同学收到拟录取通知后，记得也要去自个学校的研究生院官网查看一下相关通知，绝大多数学校在4-5月份会公布了入学所需材料，注意了解关于咱们档案的问题。

每个学校的节奏不一样，所以同学们要多关注院校发布的相关通知，不要再坐等开学了。

通常来说，同学们收到拟录取后，院校会给学生发调档函，处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档则会失败。

01# 档案？

有个同学曾经问学姐：“都没见过档案，去哪里找来寄？”

同学们，没见过档案很正常，因为档案都是由相关部门进行代管的。什么是档案？

对于我们学生来说，学籍档案（毕业生档案，人事档案）记录了我们从上学期间的各种表现，奖惩状态，社会关系等，而且很多证件是不接受复印的，所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。

等到我们毕业后，就被称为人事档案。

档案是如此重要，没有了档案很多事情是不能办理的。不止是考研入学需要档案，像今后考上公务员、出国留学、工作中评职称，办理各种证件和手续等等，都是需要开具相关证明的，就离不开档案。

02# 调档函？怎么做？

调档函，顾名思义就是调取档案用的，是将自己的档案从本科学校调到研究生学校的一份证明。

研究生调档函的作用很大，主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。当我们被拟录取了，学校会给我们发调档函，由我们学生去联系档案单位。

研究生调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。

对于应届毕业生来说，收到调档函后，按照上面所要求的把文件拿给学院的相关部门和领导签字上交就可以了，上交调档函后，需要确认一下自己的档案是否已经到达，可以打电话或发短信，一般来讲学校也会给名单确认情况的。

对于往届生来说，你首先对你的档案去处应该明确，可能在你本科院校、生源地、考生所在的人才市场或者就业单位。

先知道你的档案在哪里就可以直接拿着档案函去相关地点办理调档了，如果说你实在不知道自己的档案在哪里，就去本科院校查一下，然后带上身份证和调档函去办理。

假设说你的档案在户口所在地或者人才市场，档案放在人才市场，人才市场是政府办的，档案存放有安全保障，办理起来不会有太大难度，如果说是已经就业的同学，要和你所在的工作单位说明情况，调取档案。

有些档案管理处是可以申请代办的，如果没办法本人到场，可以咨询一下档案处是否有代办这个通道。

大家不要以个人的名义寄档案，学校是不会接受直接打回的，要让档案管理部门帮忙邮寄。

03# “死档”？怎么办？

怎么就变成了“死档”？得怎么办？

档案是不能拿在自己手里的，也不能私自打开，如果在我们手里超过2年就会变成“死档”了；或者说档案丢失了，也会变成“死档”；还有一种情况就是被人才市场等机构封存了，也会变成“死档”。

如果你的档案变成“死档”，那就比较麻烦了。可能是负责就业的老师自己也稀里糊涂的，加上自身也没把档案太放在心上，让档案不知不觉就变成了“弃档”。那就得赶紧重视起来，及时处理。

如果说你是毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。但要是毕业超过两年，按照普通高校毕业生身份重新办理，前提是身份不超过35岁。如果档案在自己手上的超过年限的，联系人才市场开具证明恢复档案。

总而言之就是档案非常重要，一定要妥善处理！一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确规定，所以大家拿到调档函后要及时办理调档手续。

每年都会有档案丢失的情况出现，为了保障稳妥一点，建议大家以及办理调档相关手续后的一周后，打电话咨询高校的相关负责人，询问老师是否收到了档案。