档案系获北京联合大学2017-2021年度档案工作先进集体荣誉称号

6月19日，中共北京联合大学委员会办公室发布《关于表彰2017—2021年度档案工作先进集体和优秀档案工作者的决定》（京联党办〔2022〕8号），应用文理学院档案系等21个单位获档案工作先进集体荣誉称号。

此前，经应用文理学院 2022年第15次党委会（4月21日）研究决定，授予档案系等3单位“2017-2021年度档案工作先进集体”荣誉称号并推荐参加校级档案工作先进集体评选。

档案系努力做好档案工作的先进事迹主要表现在以下几个方面：

提高政治站位和工作站位，明确档案工作的价值和职责。档案系充分认识到档案工作在促进高校各项改革与建设工作中的重要作用，提高政治站位和工作站位，全面落实习近平总书记“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”的重要指示，明确档案工作的目标任务和价值所在，以“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责作为档案工作的指导思想，并落实到日常行政工作和档案管理中。

了解国家政策与事业发展，明确档案工作的规范要求。档案系结合档案事业发展与人才培养的需要，组织全员认真学习讨论新修订的《中华人民共和国档案法》，及时学习和了解国家及北京市档案工作十四五规划，同时也及时了解和掌握学校各项档案工作管理办法，对本部门的档案工作有明确的规范要求。在历年归档工作中做到“应归尽归”、齐全完整，保证实体档案质量。

档案相关人员分工明确，各项目标任务高质量完成。档案系历来重视档案工作，由系支部书记任部门档案工作负责人，根据档案系的实际情况，由系主任具体全面统筹协调本部门档案工作，系专职档案员与研究生教学秘书等密切配合，在完成各项业务工作的同时，注意相关文件、档案的形成、移交、存档、保管、利用和销毁，高质量完成各项档案建设、管理和利用工作；纸质档案设专柜存放。

注重档案建设管理规范化，有力支持学科专业中心工作。本部门注重档案规范化建设与管理，支部党建、教学、学科与研究生教育、合同档案、专项建设和国有资产等均有系统的档案。由于档案资源较为完整系统，便于查考，因而在北京市重点建设一流专业、国家级一流专业、北京市优秀本科育人团队建设，校外人才基地建设，校研究生处组织的硕士点年度检查，一流专业专项建设绩效审核与评价、党风廉政巡视专项整改等工作中，本部门规范扎实的档案工作均发挥了积极的支持作用。

档案队伍稳定作风扎实，具有较高的业务素质和职业道德。结合岗位聘任中的教师职责，本部门档案人员队伍长期保持稳定，工作作风扎实，具有较高的业务素质和职业道德除。除专职档案员张敏负责全系档案归档工作外，其他教师也积极参与建档工作，如研究生教学秘书叶莎莎在图书情报专业硕士授权点方面的相关档案方面，做到了建档齐全、管理规范，系团委书记负责学生活动和第二课堂相关档案的建设，实验室主任等负责实验室建设、专项和资产管理档案的形成和管理。另外，本系还积极探索利用云盘（教师在校内可利用）等信息化手段开展建档和利用的合作与共享。

档案材料完整及时准确规范，在规定时间内按要求归档。由于本系档案工作有计划、有目标、有队伍，将档案工作落实在日常工作中，因而可以做到完整、及时、准确、规范地将本部门工作中形成的档案材料收集、整理、立卷、归档，案卷质量符合要求。同时，及早安排年度档案归档工作，因而，每年度均能按时按要求及时完成归档工作并提交。

接受校院档案管理部门的指导，积极参加校院档案相关活动。档案系积极接受校院档案工作主管领导、档案（校史）馆的指导，认真完成本部门主管范围内的档案工作，师生积极参加校院组织的档案相关活动并发挥重要作用。包括：配合校档案（校史）馆，每年度完成《北京档案年鉴》稿件撰写及提交工作，对宣传档案系及档案学专业建设成绩发挥了重要作用。沈蕾教授为应用文理学院全院教职工做如何做好档案工作的讲座。

积极探索档案工作创新路径，服务事业发展和人才培养形成特色成果。主要成绩包括：档案系师生协助校档案馆完成学校基建档案材料整理并数字化的工作；参与红色档案展览进校园活动，依托新街口街道抗美援朝老战士口述档案采集、“老党员讲党史”口述档案采集等项目。2021年作为承办单位，主持中国档案学会档案文化专业委员会成立工作，四位教师分别当选委员会主任委员、副主任委员、秘书长和委员，在全国档案界发挥了积极的影响。

供稿｜档案系学生会

编辑｜档案系学生会 翟雨薇

审核｜董焱